Arbetsbeskrivning

Våra styrkor är prestigelöshet, dialog och korta beslutsvägar. Som medarbetare hos oss blir du en viktig samhällsbyggare, någon som gör skillnad.  Vi är övertygade om att vi tillsammans kan leva upp till vår värdegrund där välkomnande, engagemang, trygghet och framtidstro är ledord. Smedjebacken erbjuder bra boende och våra många föreningar, eldsjälar och entreprenörer bidrar till livskvalitet, samanhållning och levande traditioner i hela kommunen. Personalavdelningen

Vi är en liten avdelning, tillhörande kommunstyrelsens förvaltning, bestående av tre HR-specialister och en personalchef. Vårt huvuduppdrag är att, tillsammans med de andra avdelningarna inom förvaltningen, skapa största möjliga nytta för kommunens verksamheter och bidra till att kommunens mål uppfylls. Våra arbetsuppgifter spänner över hela HR området vilket innebär att vi snarare är generalister än specialister. Vi arbetar för att Smedjebackens kommun ska upplevas som en attraktiv arbetsgivare, där utgångspunkten är ett hållbart, hälsosamt och tryggt arbetsliv. Prioriterade arbetsområden är arbetsmiljö och friska arbetsplatser, ökad flexibilitet, omställningsförmåga, digitalisering, kompetensutveckling och livslångt lärande.

Arbetsuppgifter

Som HR-specialist förväntas du leverera ett samordnat och professionellt stöd till kommunens förvaltningar. Uppdraget innebär att strategiskt, taktiskt och konsultativt stödja kommunens chefer i de personalrelaterade processerna enligt nedan. Du arbetar i nära samarbete med övriga HR-specialister och förväntas tillsammans med dessa fortsätta att utveckla våra processer. 

• Rekrytering och övergripande introduktion
• Anställning och lönesättning
• Samverkan och förhandling
• Arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete
• Arbetsanpassning och rehabilitering
• Misskötsamhet och individärenden
• Löneöversynsprocessen
• Omställning och avslut
• Du deltar i förvaltningens ledningsgrupp och samverkansgrupp
• Hålla i utbildningar och muntliga presentationer som du anpassar efter målgruppens behov
• Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Du kommer få särskilt ansvar som HR-specialist mot en av kommunens mindre förvaltningar, vilket innebär att ditt dagliga arbete även har en hel del administrativa och operativa inslag såsom arbete kring löneöversynsprocessen, arbetsvärdering, fakturahantering, framtagande av statistik, ansvar för avdelningens interna kommunikation, feriejobb m.m.

Kvalifikationer

• Högskole- eller universitetsutbildning inom HR-området eller annan inriktning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Några års aktuell yrkeserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter som beskrivs för denna tjänst.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av HR arbete från en kommun och därigenom har goda kunskaper inom arbetsmiljö, arbetsrätt, kommunernas kollektivavtal och HR-processer. Det är även meriterande om du nyfiken på hur AI kan stödja utvecklingen och har arbetat i något av våra system Personec, Heartpace, WinLas, esMaker, Adobe m.fl. Körkort är meriterande men utgör inte ett krav.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kvalifikationer och söker dig som är engagerad och kreativ samt planerar, organiserar och följer upp ditt arbete för att uppnå bästa resultat. Du har god social kompetens, god kommunikativ förmåga och har lätt att skapa förtroende och etablera goda relationer. Du är trygg i dig själv, har lätt att ställa om och hitta lösningar vid förändrade förutsättningar i arbetet och bidrar med stabilitet och lugn till gruppen och de chefer du stöttar. Du analyserar och handlägger ärenden självständigt och har förmåga att driva egna processer framåt, men bidrar även aktivt och prestigelöst till hela arbetsgruppens utveckling. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att prioritera samt balansera krav och förväntningar från organisationen.

Vi erbjuder

Tillträde senare delen av september eller enligt överenskommelse. Heltid, 100%. Tjänsten är ett vikariat som beräknas pågå cirka 1 år. 

Vi erbjuder en arbetsplats i en välkomnande kommun med engagemang, trygghet och framtidstro. Vi tror på dialogen som verktyg för utveckling och värnar om korta beslutsvägar och prestigelöst förhållningssätt. Arbetsmiljöarbetet står i fokus där målsättningen är att arbetslivet ska vara hållbart, hälsosamt och tryggt för alla medarbetare. På smedjebacken.se kan du läsa mer om de förmåner vi erbjuder.  

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

 I samband med anställningserbjudande kommer kandidaten som erbjuds tjänsten att behöva styrka sitt medborgarskap. Det kan personen göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantag från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. 

 Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringsprocessen då urval av rekryteringskanaler redan bestämts för denna rekrytering.

Läs mer på smedjebacken.se om hur vi hanterar dina personuppgifter enligt GDPR. All rekrytering sker digitalt och via vår externa länk till rekryteringssystemet Webcruiter. Vid problem av registrering av CV var god kontakta Webcruiter support. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du personalavdelningen genom kommunens växel så får du hjälp med din ansökan.

Kontaktinformation

Ann-Sofie Westman, Personalchef, 0240-660122, [email protected]

Malin Andersson, HR-specialist, 0240-660132, [email protected]

Fackliga parter nås via kommunens växel, 0240-660 000