Arbetsbeskrivning

Brovalvet Förvaltnings AB är ett väletablerat fastighetsbolag med en historik som sträcker sig över 45 år i branschen. Sedan starten 1978 har vår kärnverksamhet kretsat kring ett långsiktigt och ansvarsfullt ägande där vi aktivt förvaltar och utvecklar fastigheter i attraktiva lägen. Vår filosofi bygger på stabilitet och att skapa värde som håller över tid, vilket gör oss till en trygg och pålitlig partner för alla våra hyresgäster och samarbetspartners.

Vårt fastighetsbestånd är organiserat i flera bolag och omfattar både bostäder och kommersiella lokaler. Geografiskt är vi starkt närvarande i Stockholmsområdet– både i de centrala delarna och i utvalda förorter – samt på centrala Gotland. Denna regionala närvaro säkerställer att vi kan vara engagerade i driften och snabbt svara på de behov som uppstår i våra fastigheter.

Vi ser fram emot att fortsätta utveckla vårt bestånd och erbjuda högkvalitativa lokaler och boenden för nuvarande och framtida generationer.

Hyresadministratör till Brovalvet Förvaltnings AB

Vill du arbeta i en central och affärsnära roll inom fastighetsförvaltning där du kombinerar administration, ekonomi och kundkontakt?

Nu söker vi en hyresadministratör till Brovalvet Förvaltning – en roll för dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs i en koordinerande funktion.

Som hyresadministratör ansvarar du för administrationen kring uthyrning av bostäder, garage, parkeringar och lokaler. Du arbetar med hela hyresprocessen – från avtalshantering till uppföljning av betalningar – och är en viktig kontaktpunkt för hyresgäster.

Du ingår i ett team där du har ett nära samarbete med både förvaltning och ekonomi och du utgår från kontoret i Bromma.

• Upprätta, administrera och följa upp hyresavtal.
• Medverka i hyresavisering.
• Följa upp hyresinbetalningar och hantera sena betalningar.
• Hantera ansökningar, främst via HomeQ.
• Administrera inkommande ärenden.
• Delta i uthyrningsprocessen, inklusive urval av hyresgäster enligt riktlinjer.
• Medverka vid visningar vid behov.

Vi söker dig som har erfarenhet från en administrativ och/eller ekonominära roll. Har du tidigare arbetat med hyresadministration i kombination med kundkontakt ser vi det som särskilt meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad med god förmåga att hantera avtal och siffror. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har ett professionellt bemötande i kontakten med hyresgäster och andra samarbetspartner.

Vidare har du en grundläggande ekonomisk förståelse och är van att arbeta i olika system, gärna inom hyresadministration. Kunskap inom hyreslagstiftning samt erfarenhet av Fortnox är meriterande.

Hos Brovalvet Förvaltnings AB erbjuds du ett jobb med stor möjlighet till påverkan i en verksamhet med kompetenta och stolta medarbetare. Här får du chansen att utvecklas i en varierad roll med stort ansvar. Du kommer att arbeta nära våra ekonomer och förvaltare och du blir del av en positiv arbetsmiljö som präglas av engagemang och samarbete, här bryr de sig om varandra!

Du arbetar nära dina kollegor i team på plats på Brovalvets kontor, beläget på Alviksvägen 25 i Bromma.

I denna rekrytering samarbetar Brovalvet Förvaltnings AB med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult [email protected].

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb.