Arbetsbeskrivning

Är du vår nästa program- och projektadministratör? Vill du vara med på resan mot ett än mer elektrifierat Sverige? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Om tjänsten

Nu rekryterar vi en program- och projektadministratör till enheten Program och projektadministration. Enheten arbetar med att kvalitetssäkra administration i division Näts program och projekt i enlighet med styrande dokument. Här får du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta program- eller projektledare med framför allt administrativa arbetsuppgifter. I rollen ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att skapa enhetlighet, tydliga rutiner och arbetsstruktur för att hålla ordning och reda i program- och projektadministration för division Nät.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.
• Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom program och projekt.
• Koordinera och administrera interna och externa möten.
• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för program och projekt.
• Administration i stödsystem såsom Alfresco, Projektverktyget (Antura), W3D3 och UBW (Unit4) för programmet/projektet.
• Diarieföra programmets och projektets dokumentation i myndighetens diarium.

Hos oss finns stora möjligheter att utvecklas genom nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor som verkat länge inom branschen. Enheten Program och Projektadministration arbetar aktivt med förändrings- och utvecklingsarbete för att kontinuerligt stärka och modernisera det administrativa stödet till verksamheten. Arbetet präglas av inkludering, stark teamkänsla, öppenhet och en kollegial stämning, där du som medarbetare får möjlighet att bidra med ditt engagemang, dina idéer och din kompetens i pågående och framtida utvecklingsarbeten.

Enheten Program och Projektadministration (NIKP) tillhör sektionen projektkontoret som idag består av cirka 70 medarbetare.

På enheten är det åtta stycken programadministratörer och fyra projektadministratörer fördelat med en jämn könsfördelning.

Om dig

Skallkrav:

Vi söker dig som är en strukturerad och stabil person som trivs med att ta ansvar och skapa ordning i ditt arbete. Med en samarbetsorienterad inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat och arbetar gärna tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du kreativ och ser möjligheter till förbättring och utveckling i både arbetssätt och lösningar. Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har en akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Du har även erfarenhet av:

• Minst två års sammanhängande dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som program eller projektadministratör inom offentlig verksamhet
• Minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete från energibranschen eller från anläggnings- och infrastrukturprojekt.
• Minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i projektverktyget Antura eller motsvarande projektverktyg.
• Minst två års arbetslivserfarenhet av att arbeta i ett erfarenhetsåterföringssystem till exempel ENIA
• Minst två års arbetslivserfarenhet av arbete i ärende och dokumenthanteringssystem inom offentlig verksamhet, exempelvis W3D3
• Minst två års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt rutiner, och att följa, driva och implementera processer.
• Minst tre års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Mycket goda kommunikationskunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av:

• Arbete i ekonomisystem, exempelvis UBW (Unit4) eller liknande
• Att anordna och hålla interna utbildningar.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-DNI
• Inrikes resor förekommer i denna tjänst med cirka 2-4 resor/år. Övernattning kan förekomma.
• Sista ansökningsdag 6 maj 2026, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning
• https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Jimmy Ström, tel:010-475 8710, vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Anna Kalzén, tel:010-350 9253  Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: mailto:[email protected]

https://www.svk.se/jobba-har/

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.