Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Beskriver du dig själv som en strukturerad och proaktiv person som trivs med att stötta andra och skapa tydlighet i en dynamisk miljö? Gillar du att ta egna initiativ och arbeta självständigt i en koordinerade roll? Är du bekväm med att följa upp och driva uppgifter framåt och har en stark förmåga att organisera och prioritera? Då har vi den rätta tjänsten för dig.

Vi söker nu en Chefsassistent till kund i Solna. I denna roll kommer du att ge strukturerat stöd till 2 chefer och koordinera nyckelaktiviteter inom enheten. Rollen kombinerar klassisk chefsstöd med koordineringsansvar. Din förmåga att skapa struktur, ligga steget före i planeringen och följa upp aktiviteter kommer att vara avgörande för att säkerställa en effektiv daglig verksamhet.

Omfattning: Heltid, måndag till fredag 8-17 med möjlighet till flex och hybridarbete.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Rekrytering kommer att ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ifall denna tjänst passar dig som handen i handsken, sök redan idag!

Ansvarsområden

• Hantera kalendrar, möten och planering för en eller flera chefer.
• Koordinera utbildningsprogram inom inköp (planering, deltagarhantering och kommunikation).
• Förbereda möten, strukturera underlag och följa upp beslutade åtgärder.
• Koordinera återkommande aktiviteter, evenemang och interna forum.
• Bevaka pågående uppgifter samt säkerställa uppföljning och framdrift.
• Stötta chefer med administrativa uppgifter och struktur.
• Samordna kommunikation och fungera som kontaktperson mellan olika intressenter.
• Kommunicerar tydligt och samarbetar väl med andra

Kvalifikationer

• Erfarenhet från en roll som assistent, koordinator eller liknande.
• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att stötta flera intressenter eller chefer.
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i Excel, PP
• Goda kunskaper i Teams
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande med ytterligare ett nordiskt språk.

Meriterande:

Arbetat i Agencia (resebokning)

Tidigare arbetat i HRM-system

Personlighet: serviceinriktad, lätt att ta kontakt, flexibel, strukturerar, självgående med hög integritet, kommunikativ

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.