Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och stärka kommunikationen i en forskningsintensiv miljö som arbetar för en bättre hälsa för alla? Vid FyFa är både utbildning och forskning inom fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård centrala. Nu söker vi en erfaren och drivande kommunikatör med strategiskt fokus som vill utveckla vår interna och externa kommunikation i en växande och dynamisk organisation.

Din roll

Som kommunikatör har du en nyckelroll på institutionen och fungerar som strategisk partner till institutionens ledningsgrupp och forskare. I rollen leder du kommunikationssatsningar, tar fram strukturer, arbetssätt och kommunikationsplaner samt driver institutionens långsiktiga utveckling inom kommunikation. Du samarbetar med Karolinska Institutets centrala kommunikationsavdelning och ingår i deras nätverk. I det dagliga arbetet har du stöd av institutionens ledningsadministratör, särskilt inom internkommunikation, planering av utskick och vid arbetstoppar.

En av dina första huvudsakliga uppgifter är att etablera och utveckla kommunikationen kring FyFas nya forskningsanläggningar för studier av människors hälsa – Extremelab och Humanlab, samt institutionens satsningar inom försvarsrelaterad medicin, där FyFa har ett särskilt uppdrag. Du ansvarar för att ta fram budskap, målgruppsanalyser och kommunikationsplaner för dessa miljöer, se till att planerna genomförs och att aktiviteterna stödjer institutionens övergripande mål.

Inom ramen för extern forskningskommunikation så arbetar du aktivt i nära samarbete med forskare och forskargrupper. Det innebär bland annat att du ger råd hur forskningsresultat bäst kommuniceras till olika målgrupper (till exempel allmänhet, media, beslutsfattare och samarbetspartners). Du skriver och publicerar nyheter på FyFas sidor på KI:s externa webbplats (ki.se/fyfa). Du stöttar forskare och grupper med att uppdatera, strukturera och kvalitetssäkra deras webbsidor samt lyfter fram forskning, projekt och publikationer i relevanta externa kanaler.

En annan viktig del av uppdraget är att utveckla FyFas internkommunikation. Tillsammans med ledningsadministratören planerar, producerar och publicerar du interna nyheter och nyhetsbrev. Du utvecklar innehåll och format på FyFas sidor på KI:s intranät Medarbetarportalen, i Teams och i andra interna kanaler samt säkerställer att informationen är aktuellt, relevant, tydlig och lätt att hitta. Till sist ger du stöd till redaktörer och innehållsägare i institutionens olika verksamheter.

Andra liknande arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig som har

• examen i media- och kommunikationsvetenskap eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer motsvarande
• flera års dokumenterad arbetslivserfarenhet av både strategiskt och operativt kommunikationsarbete
• dokumenterad erfarenhet av att vara kommunikationsstöd till chefer och ledningsgrupper, inklusive att ta fram beslutsunderlag, talepunkter och presentationsmaterial
• erfarenhet av att driva utvecklingsarbete som stärker en organisations kommunikativa förmåga
• erfarenhet av förändringskommunikation i komplexa organisationer
• mycket god förmåga att analysera målgrupper och anpassa budskap, särskilt inom digitala kanaler
• arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet
• mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift samt goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har

• erfarenhet från arbete vid annat svenskt lärosäte
• erfarenhet av att arbeta i Drupal
• vana att hantera kriskommunikation och formulera tydliga budskap under press

Som person är du lyhörd, analytisk och prestigelös. Du kan snabbt sätta dig in i en komplex verksamhet, översätta forsknings- och ledningsfrågor till begriplig kommunikation och anpassa tonläge efter målgrupp. Du är handlingskraftig och proaktiv, med förmåga att omsätta planering i konkret genomförande.

Du trivs i en varierad vardag där du växlar mellan operativ produktion och långsiktigt strategiskt arbete, och du hanterar flera projekt parallellt med god struktur och flexibilitet. Du är relationsskapande och kommunicerar på ett tydligt, engagerande och målgruppsanpassat sätt, även när frågorna är komplexa. Genom ditt samarbetsorienterade förhållningssätt bidrar du till ett positivt arbetsklimat, och du tänker långsiktigt och ser hur din insats skapar värde för helheten.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och forskningsnära arbetsmiljö fylld av expertis och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Som statlig myndighet erbjuder vi goda anställningsvillkor, inklusive tillgång till moderna friskvårdsanläggningar med utbildad personal på plats.

FyFas vision: Banbrytande fysiologi och farmakologi för morgondagens upptäckter och utveckling av hälso- och sjukvård.

Placering: Campus Solna Biomedicum

Läs mer om FyFa här https://ki.se/fyfa

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss