Arbetsbeskrivning

Röbäcks IF är en anrik och växande idrottsförening i Umeå med verksamhet inom fotboll, innebandy och motion. Tillsammans med vårt helägda bolag Röbäcks Arena AB utvecklar vi idrotten i Röbäck och omkringliggande byar genom att skapa förutsättningar för en aktiv och meningsfull fritid för barn, ungdomar och vuxna.

Vi tror på föreningslivets kraft och vår roll i lokalsamhället. Genom engagemang, gemenskap och utveckling vill vi skapa en verksamhet som håller över tid – både sportsligt och organisatoriskt.

Nu stärker vi vårt kansli och söker dig som vill arbeta i en bred och verksamhetsnära roll där ekonomi, administration och föreningsstöd möts. Vi erbjuder en varierad och viktig tjänst där du får möjlighet att påverka arbetssätt, struktur och kvalitet i en organisation där din insats gör verklig skillnad varje dag.

Ditt nya arbete

Som Ekonomi- & föreningsadministratör blir du en central del av den dagliga verksamheten, med många kontaktytor både internt och externt. Du arbetar nära föreningsutvecklare, styrelse och andra funktioner, och är en nyckelperson i att skapa struktur och kvalitet i organisationen.

Rollen innebär en kombination av ekonomiarbete och föreningsadministration. Du ansvarar för löpande bokföring, fakturering, löneadministration samt skatt- och momsredovisning. Du arbetar även med budgetunderlag, rapporter och bokslutsförberedelser.

Parallellt hanterar du medlemsregister och avgifter i våra system, ansvarar för administration av avtal och dokument samt bidrar till att säkerställa ordning och efterlevnad av exempelvis GDPR. Du är också ett stöd till styrelse och sektioner i administrativa frågor.

En del av rollen innebär även att bidra till struktur och tydlighet i föreningens kommunikation, exempelvis genom nyhetsbrev och uppdatering av webb. En viktig del av arbetet är att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt. Du identifierar förbättringsområden, bidrar med idéer och är med och bygger en mer effektiv och hållbar organisation över tid.

Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du har erfarenhet av ekonomiadministration, bokföring eller liknande arbete och att du trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor. Det är meriterande om du har erfarenhet av föreningsliv, medlemsadministration eller arbete i ideella organisationer. Har du även arbetat med löneadministration, momsredovisning eller olika administrativa system ser vi det som positivt.

Som person är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du är självgående och tar ansvar för ditt arbete, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll där du får vara med och påverka och utveckla arbetssätt. Du har god systemvana, en hög IT-mognad och känner dig trygg i att arbeta i olika digitala verktyg. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Varför ska du välja oss?

Hos oss får du en nyckelroll i en verksamhet där det händer mycket och där du har möjlighet att påverka både din roll och organisationens utveckling framåt.

Du blir en del av en förening med stark lokal förankring och ett stort engagemang för barn, ungdomar och samhälle. Samtidigt arbetar du i en organisation som värdesätter struktur, kvalitet och långsiktig utveckling.

Vi erbjuder en arbetsplats med en familjär och prestigelös kultur, där vi samarbetar, stöttar varandra och har roligt tillsammans – samtidigt som vi strävar efter att bli ännu bättre varje dag.