Arbetsbeskrivning

Vi vill göra det lika enkelt att köpa eller sälja en bil som det är att beställa en matkasse online. Vill du vara med på resan?

Nu söker vi en strukturerad, snabb och handlingskraftig Flödeskoordinator Logistik till vårt team i Upplands Väsby.

Hos oss kommer det in och går ut många bilar varje månad. För att allt ska fungera krävs att varje bil hela tiden rör sig framåt i rätt takt. Därför söker vi nu en person som älskar struktur, har stark uppföljningsförmåga och som inte släpper saker förrän de är lösta.

Det här är en nyckelroll för dig som både gillar system och tempo i verkligheten. Du ska inte bara sitta bakom en skärm och följa flödet – du ska också vara ute i verksamheten, följa upp på plats, springa på saker direkt och se till att bilar faktiskt kommer i rullning.

Om rollen

Som Flödeskoordinator Logistik ansvarar du för att bilar inte fastnar i vårt interna flöde. Du jobbar nära logistik, verkstad och reservdelar, och din uppgift är att säkerställa att varje bil har ett tydligt nästa steg.

Du kommer att arbeta mycket i Airtable, följa upp status bil för bil, upptäcka sådant som står still och driva på så att rätt saker händer i rätt ordning. Men rollen är också väldigt operativ. Det räcker inte att se i systemet att något inte händer – du behöver agera direkt. Om reservdelar inte är beställda följer du upp det. Om delar har kommit men inte hämtats upp ser du till att det blir gjort. Om en bil står still för att inget beslut tagits driver du frågan vidare tills bilen kommer framåt.

Det här är alltså inte en passiv administrativ roll. Det är en kombination av analys, struktur och hands-on arbete där du förväntas vara snabb, rapp och få saker att hända i praktiken.

Dina arbetsuppgifter

• Följa upp bilar i vårt logistik- och verkstadsflöde dagligen
• Säkerställa att inga bilar blir stående utan aktivitet eller tydlig plan
• Identifiera stopp, flaskhalsar och missade moment i Airtable
• Driva på interna team så att nästa steg sker snabbt
• Följa upp beställning, leverans och upphämtning av reservdelar
• Flagga bilar där beslut behöver tas, till exempel reparation, försäljning eller auktion
• Vara ute i verksamheten och följa upp saker på plats, inte bara i system
• Ta snabba initiativ när något står still och få rätt personer att agera direkt
• Arbeta nära inkommande bilar, verkstad, rekond, foto och utgående leveranser
• Bidra till att förbättra struktur, tempo och lönsamhet i hela bilflödet

Vem vi tror att du är

Vi tror att du är snabb i huvudet, strukturerad och tycker om när det händer mycket. Du gillar att skapa ordning, följa upp detaljer och se till att saker inte faller mellan stolarna.

Samtidigt är du inte en person som bara observerar problem – du agerar. Du är snabb på fötterna, gillar att röra dig i verksamheten, följa upp direkt med rätt personer och skapa framdrift på riktigt. När du ser att en bil står still nöjer du dig inte med att notera det, utan du gör något åt det.

Vi tror också att du:

• Är van vid att arbeta i system och gärna är snabb på att lära dig nya verktyg
• Har god administrativ och analytisk förmåga
• Är noggrann men också snabb och pragmatisk
• Trivs i en roll där du får ta ansvar och skapa framdrift
• Gillar att ha många kontaktytor under en arbetsdag
• Är orädd, initiativtagande och bekväm med att pusha andra när det behövs
• Trivs med en roll som är både skrivbord och golv

Erfarenhet från bilbranschen, logistik, verkstad, planör, koordinering eller operations är meriterande, men rätt driv, struktur och personlighet väger tungt.

Varför Bilsmidigt?

Bilsmidigt är en snabbväxande digital bilfirma som vill förändra hur människor köper och säljer bil i Sverige. Vi erbjuder gratis hemleverans och 14 dagars öppet köp i hela Sverige, och vi bygger hela tiden smartare system och processer för att kunna växa snabbt med hög kvalitet.

Hos oss får du:

• En viktig roll i ett bolag med högt tempo och stora ambitioner
• Möjlighet att påverka på riktigt
• Vara med och bygga struktur i ett växande team
• En vardag där ditt arbete gör stor skillnad direkt

Placering

Upplands Väsby

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.