Arbetsbeskrivning

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu dig som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av Arboga garnison och vara en del i att stärka Sveriges försvarsförmåga.

Nu söker vi dig med hög administrativ kapacitet och genuin servicekänsla till en ansvarsfull och omväxlande roll som handläggare inom internt stöd Vill du komplettera vårt lag? Då är du kanske den handläggare vi söker.

Om Garnisonsavdelningen på Garnisonsenheten

Garnisonsavdelningen är en av just nu fyra avdelningar på Garnisonsenheten. Garnisonsenheten tillhör förbandet FMTIS och ansvarar för att samordna gemensamma verksamheter mellan Försvarsmaktens olika förband inom Arboga garnison, vilket bland annat inkluderar lokalutnyttjande, utbildningsinsatser, säkerhetstjänst och mobilisering. Idag består Arboga garnison av cirka 900 medarbetare uppdelade på flera olika organisationsenheter.

Till avdelningen söker vi nu en handläggare som blir en viktig del i den fortsatta utvecklingen av Arboga som garnisonsort. Vi riktar vår rekrytering till dig som vill jobba i en Försvarsmakt och en garnison som är under omvandling och tillväxt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen innebär att handlägga och samordna ärenden som rör Arboga Garnison t.ex. beställningar, lokalbokning, lokala inköp, uppdatering av intranät, fakturahantering, tjänstekortshantering och effektivt lokalnyttjande. Även planering av garnisonsgemensamma aktiviteter såsom sommar- och julfest och friskvårdssatsningar samt vara kontaktperson gentemot externa leverantörer som arbetar inom eller för garnisonen. Samt i övrigt vara behjälplig i administrativa frågor och bistå med utarbetning av interna anvisningar och rutiner.

Kvalifikationer

· Gymnasieutbildning med godkända betyg

· Goda kunskaper i Officepaketet

· Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

· Körkort med lägst behörighet B (manuell växellåda)

· Erfarenhet av arbete som administratör, handläggare eller koordinator

Meriterande

· Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller myndighet

· Erfarenhet av arbete med fakturahantering

· Erfarenhet av systemet PRIO (SAP)

· Genomförd militär grundutbildning

· Tidigare/nuvarande anställning i Försvarsmakten

Personliga egenskaper

Vi söker Dig som har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och har en god social kompetens och samarbetsförmåga. Du är driven, flexibel och kan lätt växla mellan olika arbetsuppgifter då förändrade omständigheter ofta inträffar.

Du behöver genuint trivas med administrativt arbete och att organisera och strukturera i situationer där lösningen inte alltid är självklar. Du är proaktiv och tar initiativ till att sätta igång aktiviteter och uppnår goda resultat. För att lyckas i rollen behöver du ha helhetssyn och vara bekväm i att utmana gamla sanningar på ett konstruktivt sätt. Arbetet medför en variation av arbetsuppgifter som kräver ordning och reda, flexibilitet och ett stort mått av eget ansvar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar positivt till verksamhetens utveckling.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information

· Anställningsform: Tillsvidareanställning med en provanställning på sex månader

· Sysselsättningsgrad: 100 %

· Arbetsort: Arboga

· Civil tjänst

· Tillträde: Enl. överenskommelse

Upplysningar

För upplysning om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta rekryterande chef Maria Viitasalo som nås via växeln på 010-825 10 00.

Fackliga företrädare

SACO Agnetha Landquist

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Matz Felix

OFR/O Heikki Videll

Samtliga nås via växeln på 010-825 10 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 6 maj. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.