Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Välkommen till oss

Har du erfarenhet att arbeta strategiskt med inköp och upphandling? Vill du leda utveckling av trafikkontorets strategiska arbetet inom IT? Lockas du av ett brett arbete med många kontaktytor där du aktivt bidrar till att utveckla Stockholms stad? Då kan den här rollen vara helt rätt för dig.

Vi behöver förstärka vår upphandlingsenhet med ny kompetens och erbjuder ett spännande och omväxlande jobb på en dynamisk arbetsplats med möjlighet att växa och utmanas i din profession.

Vi står inför ett spännande förändringsarbete med stora utmaningar inom bland annat IT, digitalisering, avtalsuppföljning och förebyggande arbete av välfärdsbrott.

Vi erbjuder

En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.

Arbetsplatsen är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdags tillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. 

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad! 

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad

Stockholm stad på LinkedIn  och våra Förmåner

Din roll

Dina främsta arbetsuppgifter är att arbeta med att införa och leda kategoristyrt arbetssätt samt genomföra avrop/upphandlingar inom IT-området. Kategoriarbetet bedrivs tvärfunktionellt med andra kollegor med olika kompetenser inom trafikkontoret samt den beställande verksamheten och innebär på så sätt många intressanta och utvecklande samarbeten och kontakter. Du arbetar även med att planera, genomföra och granska IT relaterade avrop och upphandlingar. Du bidrar till att utveckla inköpsverksamheten och enhetens arbetssätt samt stödjer även organisationen i affärsmässiga och upphandlingstekniska frågor.

Dina arbetsuppgifter är breda och du kommer huvudsakligen att arbeta med:

• fördela och resurssätta inköpsuppdrag

• ansvara för att kartlägga verksamhetens behov av inköp på årsbasis

• leda och genomföra komplexa IT-upphandlingar

• utveckla och leda det tvärfunktionella arbetet inom kategori IT med kategoristyrning som arbetsmetod

• ge rådgivning och stöd i upphandlingsfrågor

• stödja verksamheten vid avtalsfrågor och marknadsdialoger med leverantörer

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen som strategisk upphandlare inom IT krävs det att du har:

• en eftergymnasial utbildning från högskola, universitet eller yrkeshögskola med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant, alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig erfarenhet från branschen

• aktuell arbetslivserfarenhet av att arbeta med upphandlingar av komplexa IT- system enligt LOU

• mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska

• kompetens inom NIS2/Cybersäkerhetslagstiftningen och relevant IT-lagstiftning

Det är meriterande och önskvärt om du har erfarenhet

• från konkurrenspräglad dialog, förhandlat förfarande eller kategoristyrning

• arbeta i komplexa organisationer med många intressenter

•  av att förhandla

Vidare är du duktig på att agera strategiskt och affärsmässigt när du driver ditt arbete framåt.

Du arbetar kvalitetsmedvetet, strukturerat med starkt fokus på mål och resultat. Din helhetssyn gör även att du ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Du är trygg i dig själv och bekväm med att leda andra, delegera och driva igenom beslut med lyhördhet för organisationen och dess behov.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att du har lätt för att kommunicera, entusiasmera och samarbeta på ett förtroendeingivande sätt med ledning, beställare och leverantörer. 

Övrigt

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar så utförligt som möjligt på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Endast CV, på svenska, önskas.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.

Startdatum för tjänsten är enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.