Arbetsbeskrivning

Verksamheten

Vill du ha en nyckelroll där du skapar struktur och underlättar vardagen för chefer? Vi söker nu ett administrativt chefsstöd som vill bidra till en välfungerande och effektiv verksamhet.

Arbetsuppgifter

Som administrativt chefsstöd arbetar du nära enhetschef och ansvarar för att samordna och hantera administrativa uppgifter. Rollen syftar till att avlasta chefer så att de kan fokusera på strategiska och operativa frågor.

Du har en viktig funktion i att skapa struktur, överblick och kontinuitet i det dagliga arbetet.

I rollen ingår bland annat att:

• Hantera fakturering
• Arbeta med bemanningsplanering
• Planera den dagliga driften inom hemtjänsten
• Ansvara för schemaläggning
• Samordna och följa upp administrativa processer
• Bidra till struktur och effektivitet i verksamheten

Arbetsuppgifterna kan variera över tid utifrån verksamhetens behov. Vid tillfälliga situationer, såsom vid frånvaro eller semesterperioder, kan du även få ta ansvar för ytterligare administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad undersköterska och som har erfarenhet av att arbeta i hemtjänst. B-körkort är ett krav för tjänsten. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en god administrativ förmåga och en stark känsla för struktur, som arbetar organiserat och effektivt. Rollen kräver att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad i ditt arbetssätt. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål.

Arbetstid/Varaktighet

Tjänsten är på 50% med start enligt överenskommelse. Arbetet är förlagt måndag till fredag. 

Övrigt

Innan anställning ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas.