Arbetsbeskrivning

Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria arbetar med kulturarvet med visionen om att vidga människors världsbild genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi är en museimyndighet som driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak-Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Sedan 1 januari 2026 är även de försvarshistoriska museerna Armémuseum och Flygvapenmuseum en del av myndigheten. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001 och vill även inspirera andra till att också agera för en hållbar framtid.

Under 2026 ska vi fortsätta att utveckla en kultur och arbetssätt där människor och idéer får utrymme, samtidigt som vi stärker en gemensam kultur med tydliga och gemensamma arbetssätt. Vi bygger en samarbetskultur som präglas av tillit, nyfikenhet och ansvarstagande En kultur där vi blir bättre tillsammans!

Om tjänsten

Rollen som samordnare är central för planeringen av Vasamuseets publika verksamhet. Den är en viktig del för samarbeten mellan olika delar i museet och myndigheten och inte minst som stöd för verksamhetens drift och publika utveckling tillsammans med enhetens chefer. Det samlade ansvarsområdet för de två samordnarna är bemanning, schemaläggning och administration för Vasamuseets publika enhet. Tillsammans arbetar ni med bemanningsplanering av museivärdar, på både kort och längre sikt.

Du arbetar nära enhetens chefer och teamledare med rekrytering, introduktion, samordning av utbildningsprogram inom ämneskunskap, värdskap och publik säkerhet. Du fungerar som en länk mellan visstidsanställda medarbetare och HR i frågor kopplat till anställningen. Du administrerar även lönehändelser som exempelvis tidregistreringar och sjukskrivningar. Inom samordnarfunktionen ansvarar du för och driver den löpande utvecklingen av modeller och metoder för schemaläggning, rutiner och arbetssätt för att främja en effektiv bemanningsplanering och det publika arbetet. Som del i museets utvecklingsarbete kommer du att ingå i, samt ibland leda projekt kopplade till personalförsörjning och bemanning. Du kommer att vara en del av det fortsatta arbetet med att utveckla och stärka publikenhetens värdskap.

Din kompetens och erfarenhet

Du ska ha eftergymnasial utbildning inom ett område vi bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom besöksnäring, personaladministration eller projektledning. Du ska ha flerårig erfarenhet av personaladministration och schemaläggning, inom en verksamhet med varierade arbetstider och bemanningsbehov. Tidigare erfarenhet av arbete med rekrytering och utbildningsplanering. Du har grundläggande kunskap kring lagstiftning och avtal som reglerar bemanning och schemaläggning, till exempel LAS och arbetstidslagen. Du har tidigare arbetat i ett eller flera system för personalplanering och schemaläggning och även utvecklingsarbete kopplat till dessa system samt av schemaläggningsmodeller. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift samt har goda kunskaper i Office-paketet, Excel i synnerhet. Erfarenhet av arbete inom besöksnäring med värdskap och service är meriterande.

Dina egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Då vi har ett nära samarbete på enheten är det viktigt att du trivs med att arbeta tillsammans i ett team, men även har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ gällande förekommande arbetsuppgifter. Du är smidig i dina relationer, både inom och utanför enheten och tar ansvar för det gemensamma resultatet. Du är strukturerad och har lätt för att upprätthålla ordning och reda i arbetet. Du är utvecklingsorienterad, kommunikativ och har ett strategiskt perspektiv på verksamheten och kan tänka långsiktigt kring utveckling av dina arbetsområden.

Mer om oss

Vasamuseet visar Vasa, världens enda bärgade och restaurerade skepp från 1600-talet. Varje år hälsar vi ett stort antal besökare välkomna och museet är världens mest besökta maritima museum. I Vasamuseets Publikenhet arbetar vi med kunskapsförmedling och värdskap. Förutom bokning och evenemangsverksamhet ingår entréfunktion och säkerhet, butiksverksamhet, visningar och bemanningsplanering. Vi arbetar även i nära samarbete med museets program- och pedagogikenhet. Tillsammans arbetar vi för att ge våra besökare en unik upplevelse och ett minne för livet.

Anställning

Tillsvidareanställning, heltid. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde önskvärt september 2026, eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är huvudsakligen dagtid på vardagar, men tjänstgöring kvällar och helger ingår.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Kontaktpersoner

Joanna Skarpsvärd, Enhetschef: 08-519 548 50

Fackliga kontaktpersoner

Anna Silwerulv, Saco: 08 -519 549 62

Jens Haumann, ST: 08-519 549 93

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 6 maj genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Första intervjuer hålls 19 - 20 maj.

Övriga upplysningar

Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMMTF har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet.

SMMTF har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.