Arbetsbeskrivning

Högskolan för lärande och kommunikation (HLK) är en av fyra fackhögskolor vid Jönköping University. Vi bedriver utbildning och forskning inom lärarutbildning, medie- och kommunikationsvetenskap, globala studier, Human Resources och har en omfattande uppdragsverksamhet riktad mot fortbildning och kompetensutveckling. Hos oss kommer du att få uppleva en kreativ miljö med goda möjligheter till eget inflytande och personlig utveckling.

Vill du ha en nyckelroll där du skapar struktur i komplexa flöden och får många aktörer att fungera tillsammans? HLK söker en VFU-koordinator som vill ta ett helhetsgrepp om administrationen kring verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom lärarutbildningarna och bidra till att den genomförs effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet.

VI ERBJUDER DIG

Det här är en central och ansvarstagande administrativ roll där du arbetar med att planera, samordna och följa upp VFU i nära samarbete med både interna och externa aktörer.

Du har en sammanhållande funktion i ett komplext flöde där många delar ska fungera samtidigt - studenter, utbildningens krav, skolors kapacitet och interna processer. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, ta ansvar och vara en stabil punkt i verksamheten.

Du arbetar tillsammans med utbildningsledare för VFU och nära programansvariga, kursansvariga och utbildningsledning, samtidigt som du har löpande kontakt med kommuner, skolor och andra samarbetspartners.

Du får möjlighet att arbeta med:

Samordning av VFU-placeringar inom lärarutbildningarna

• Planera och administrera studenters VFU-placeringar utifrån utbildningens krav samt säkerställa god tillgänglighet på VFU-platser
• Hantera förändringar och omplaceringar inom givna ramar
• Administrera seminarieverksamhet kopplad till VFU

Administration och systemstöd

• Ansvara för och utveckla administrativa processer kopplade till VFU
• Administrera och kvalitetssäkra individuella avtal kopplade till studentplaceringar
• Säkerställa kvalitet i register, dokumentation och uppföljningsunderlag

Ekonomihantering

• Administrera ersättningar, fakturaunderlag och ekonomiska flöden kopplade till VFU

Samverkan och koordinering

• Vara kontaktpunkt mot kommuner, skolor och andra samarbetspartners
• Samordna VFU-platser, handledarkapacitet samt planera möten och konferenser
• Stödja program- och kursansvariga samt koordinera information till studenter och lärare

Kvalitetsstöd

• Samla in och strukturera data som underlag för uppföljning och kvalitetsarbete

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är strukturerad, metodisk och trygg i en koordinerande roll, där du håller ihop flera processer. Du är kommunikativ, relationsskapande och lösningsorienterad, med respekt för givna ramar. Du är stabil och professionell även när tempot är högt.

För att trivas i rollen har du en stark administrativ grund och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samverkan är centralt. Du har:

• Relevant högskoleutbildning
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom utbildningsverksamhet
• God förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för hela processer
• Mycket god samarbetsförmåga och vana att hantera många kontaktytor
• Förmåga att prioritera och skapa överblick även vid hög arbetsbelastning
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration inom högre utbildning, erfarenhet av samordning i komplexa verksamheter, en vana vid administrativa system inom utbildning och erfarenhet av samverkan med externa organisationer.

INFORMATION

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om sex månader tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. HLK erbjuder reglerad arbetstid (flextid) och tillämpar kollektivavtal samt individuell lönesättning.

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-17. Bilagor föredras i PDF-format.

Vi tillämpar löpande rekrytering, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är oss tillhanda senast sista ansökningsdag. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kvalitativt kan prövas i alla Ansökan ska innehålla:

• CV och personligt brev
• Referenser

Jönköping University strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald som tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se