Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen är en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet. IT-avdelningen utvecklar och moderniserar polisens IT och myndigheten satsar mycket på att stärka avdelningen med ny specialistkompetens.

IT-avdelningens kansli tillhandahåller stöd och styrning inom områdena administration, Employer Branding, verksamhetsplanering och uppföljning samt lokalsamordning. Kansliet tillhandahåller även stöd till chefer i flera processer, bland annat den för avdelningens kompetensförsörjning.

Vi sitter i ett flexibelt kontor beläget centralt i Stockholm med möjlighet att utöva friskvård i våra gemensamma utrymmen för träning och återhämtning.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ingå i en grupp som stöttar IT-avdelningens chefer. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerande stöd till enhetschef med ledningsgrupp. Du kommer att ha en central och strategiskt viktig roll och ha stor inblick i vad som händer i organisationen. Du arbetar både strategiskt och operativt – från att exempelvis organisera och utveckla ledningsforum till att säkerställa att kalender, kommunikation och beslutsuppföljning fungerar smidigt i vardagen.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i enhetschefernas administrativa arbete - inklusive mailhantering, tidsplanering och informationshantering.
• Driva förbättringar i arbetssätt, processer och kommunikation inom kansliet
• Säkerställa en effektiv mötesstruktur med tydliga syften, uppföljning och genomförande
• Hantera kalender, koordinera möten och boka resor
• Vara hjälpsam i samordning och protokollföring inför och vid ledningsmöten
• Hantering av avdelningens inkomna ärenden och sammanställning av dokumentation samt underlag till beredningar och beslut.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Några års erfarenhet av att arbeta nära högre ledning, exempelvis som enhetsstöd, strategisk koordinator eller kvalificerad handläggare/assistent som arbetsgivaren bedömer relevant
• Goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av en större IT-organisation
• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan statlig organisation

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett starkt personligt driv och tycker om att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har mycket god organisationsförmåga och kan hantera många detaljer utan att tappa helheten. Vi ser även att du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang, känner ägarskap för dina och avdelningens leveranser och förmåga att vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst med dina intressenter.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: 0105637159

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, [email protected]

Fackliga företrädare

Saco-S, [email protected]

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, [email protected]

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flexibel

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Ledningsstöd

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via ansökningslänken senast den 22/4 - 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A184.644/2026 i mailets ärendemening.