Arbetsbeskrivning

Välkommen att söka tjänsten hos Lernia i Västerås. I denna roll arbetar du med orderadministration och blir en viktig del i att säkerställa att kundorder hanteras effektivt och korrekt. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med administrativa uppgifter i en operativ verksamhet.

I rollen som orderadministratör ansvarar du för hela orderflödet — från mottagande av kundorder till vidarebearbetning i affärs- eller lagersystem, koordinering med lager och transport samt kommunikation med kunder och interna kollegor. Du registrerar och uppdaterar order, hanterar avvikelser, följer upp leveranstider och säkerställer att underlag för fakturering är korrekta. Arbetet kräver noggrannhet, ekonomisk förståelse och förmåga att prioritera i högt tempo.

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse

• Anställningsform: Visstidsanställning med möjlighet till förlängning eller övergång till tillsvidare (heltid)

• Arbetstider: Dagtid

• Placeringsort: Västerås

• Mottagning och registrering av kundorder i företagets system

• Kommunikation med kunder och interna avdelningar kring leveransstatus och orderkorrigeringar

• Skapa bokföringsuppdrag vid kostnadskorrigeringar.

• Avvikelsehantering och eskalering till ansvarig vid behov

• Säkerställa att underlag för fakturering är korrekta och uppdaterade

• Löpande registrering och dokumentation samt rapportering av nyckeltal

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och van vid administrativa processer. Du trivs med att arbeta i ett team men kan också ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, lösningsorienterad och ha god kommunikationsförmåga.

• Erfarenhet av orderadministration, kundservice eller liknande administrativa roller

• God svenska i tal och skrift

• God datorvana och erfarenhet av affärs-/ordersystem samt MS Office, främst Excel

• Gymnasieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Tidigare erfarenhet av ERP-system såsom SAP eller motsvarande

• Erfarenhet från lager/transport eller inköp

• Kunskaper i engelska i tal och skrift

Som anställd bemanningskonsult hos oss får du marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, företagshälsovård och en konsultchef som stöttar din utveckling och ser till att du trivs i din roll.

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt nätverk kan vi erbjuda utvecklande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare och stöd i din yrkesutveckling.

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" och fyller i ansökningsformuläret eller loggar in med LinkedIn senast 2026-05-24. Vid frågor kontakta gärna rekryterare via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför din ansökan redan idag!

För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare kommer du att behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Välkommen med din ansökan!