Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Välkommen till oss

Som koordinator på Stockholm Stad blir du en del i utvecklingsarbetet av det offentliga rummet för dagens och framtidens Stockholmare. Du kommer att bidra och påverkar med din kunskap och erfarenhet.

Vi erbjuder

En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.

Arbetsplatsen är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdags tillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. 

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad! 

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad

Stockholm stad på LinkedIn  och våra Förmåner

Din roll

Tjänsten är administrativ och innebär att stödja projektenheternas chefer med administrativa arbeten som till exempel planera och föreslå projektledarresurs vid bemanning av projekt utifrån rätt kompetens och tillgänglighet. Vidare ska koordinatorn även administrera, organisera och följa upp enhetens mål, uppgifter och ansvar samt stödja enhetscheferna vid introduktionen av nyanställda. Koordinatorn ska även vara behjälplig med att kvalitetssäkra underlag såsom tjänsteutlåtande inför beslut.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning med en tekniskt inriktning, t.ex. väg- och vattenbyggnad, samhällsbyggnad, stadsplanering, eller annan likvärdig inriktning

• aktuell och flerårig erfarenhet som projektplanerare, koordinator eller liknande, inom infrastruktur eller fastighet t. ex. park, bro, gator eller hus

• god kunskap och god vana att arbeta med Officepaketet samt andra digitala system

Det är meriterande om du även har

• erfarenhet av arbete i en projektledningsorganisation

• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation

För rollen krävs hög initiativförmåga, en hög ansvarskänsla och vilja att organisera och hålla ordning på ett effektivt och systematiskt sätt. Det krävs en god språklig och hög förmåga att kommunicera i både tal och skrift. God kännedom om ett projekts olika skeden, projektledning, projekttidplaner, projektekonomi mm.

Övrigt

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar så utförligt som möjligt på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och din CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från din CV och de frågor som du har besvarat. Endast CV, på svenska, önskas.

I denna rekryteringsprocess kommer de kandidater som går vidare få göra arbetspsykologiska tester.

Startdatum för tjänsten är enligt överenskommelse.  

Välkommen med din ansökan redan idag! 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.