Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll i en verksamhet där struktur, samarbete och säkerhet står i fokus? Vi söker nu en administratör som vill vara med och utveckla våra interna arbetssätt och bidra till en effektiv och säker flygplats.

Om rollen

I rollen som administratör får du en varierad och ansvarsfull tjänst där du arbetar nära både interna funktioner och externa samarbetspartners, såsom flygbolag. Du blir en viktig del i att säkerställa att våra processer, utbildningar och administrativa flöden fungerar smidigt – med särskilt fokus på säkerhet, kvalitet och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter

• Arbeta med och utveckla interna arbetssätt och rutiner
• Delta i och driva säkerhetsarbete inom verksamheten
• Arbeta med frågor kopplade till informationssäkerhet och dataskydd
• Ha löpande kontakt och samordning med flygbolag
• Ansvara för uppföljning och administration av utbildningar för flygplatsens personal
• Hantera dokumentation, ärenden och informationsflöden
• Stötta verksamheten i administrativa frågor
• Delta i förbättringsarbete och effektivisering av processer

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom flygplats, transport eller liknande verksamhet
• God IT-kunskap och systemförståelse
• Erfarenhet av informationssäkerhet, ISMS eller liknande arbete
• Erfarenhet av säkerhets- eller kvalitetsarbete

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• Är strukturerad och noggrann
• Har god samarbetsförmåga och är kommunikativ
• Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Har ett intresse för att utveckla, förbättra och arbeta med säkerhet och informationssäkerhet

Övrigt

Tjänsten kan komma att omfattas av säkerhetsprövning enligt gällande regelverk.