Arbetsbeskrivning

Välkommen till Alingsås kommun! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4 000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! Hos oss på barn- och ungdomsförvaltningen gör vi skillnad varje dag genom att erbjuda utbildning och samhällsservice av hög kvalitet. Vi är stolta över vårt arbete och över varandra. På barn- och ungdomsförvaltningen administrativa avdelning möts du av ett engagerat team på femton personer. Avdelningen leds av förvaltningens administrativa chef och arbetar med administration och att ge stöd till barn- och ungdomsförvaltningens verksamheter, personal och medborgare. Hos oss är teamkänsla och arbetsglädje i fokus. Vi levererar kvalitet, hjälps åt att lösa våra uppgifter och ser till att arbetsdagarna präglas av såväl utveckling som gemenskap. Barn- och ungdomsförvaltningen administrativa avdelning befinner sig i en spännande och utvecklande fas. Vi är mitt i en omställningsresa där vi utvecklar våra arbetssätt genom digitalisering och automatisering för att möta framtidens utmaningar och minska administration för såväl rektorer som övrig personal. Även införandet av ett nytt och gemensamt kontaktcenter i kommunen kommer att förändra vårt sätt att arbeta i och med att förvaltningarnas specialistkompetenser kommer att avlastas och att kompetenserna därmed kan nyttjas på ett mer effektivt sätt.  Vad vi erbjuder: • En arbetsplats där vi värdesätter trivsel, samarbete och arbetsglädje. • Möjligheten att arbeta i en organisation med stort samhällsansvar och tydlig påverkan. • Utveckling och utbildning som en naturlig del av vardagen. • Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi • Möjlighet att delvis kunna arbeta på distans • En central arbetsplats med närhet till pendeltågstation och centrum. Tillsammans skapar vi framtiden, är du redo att ta steget? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en erfaren, engagerad och relationsskapande planeringsstrateg som vill bidra till vårt arbete med att skapa en likvärdig utbildning där alla barn och elever får möjlighet att lyckas. Det här är en roll för dig som vill bidra med din kompetens inom planering, handläggning och systemförvaltning inom förskola och fritidshem för att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn och vårdnadshavare i kommunen. Genom ditt arbete säkerställer du rättssäkerhet och ett välfungerande administrativt stöd till förskolor och fritidshem. Din roll blir central för att säkerställa att barn och vårdnadshavare får tillgång till välplanerad, rättssäker och effektiv förskole- och fritidshemsverksamhet. Du kommer också att driva automatiseringsprojekt för återkommande processer för att öka effektiviteten och minska behoven av manuell hantering, utföra löpande uppföljning och kvalitetssäkring av dataöverföringar mellan system och åtgärda eventuella avvikelser.  Huvudsakliga arbetsuppgifter • Hantera kö- och förskoleplaceringar inom den kommunala förskolan. • Planera och ansvara för förskoleplaceringar med fokus på lokalernas kapacitet och effektiv användning. • Ge stöd och rådgivning i frågor kopplade till placeringar, ansökningar och avgifter för förskola och fritidshem, både internt och externt. • Utreda och handlägga ärenden som är kopplade till placeringar, ansökningar och avgifter för förskola och fritidshem till barn- och ungdomsnämnden.  • Utreda och handlägga nya och utökande tillstånd för fristående förskolor och pedagogisk omsorg. • Systemförvaltare för Edlevo inom förskola och fritidshem: utveckling, förvaltning och användarstöd. • Systemförvaltare för Skola24 inom fritidshem: driftstöd och samordning med leverantör. • I rollen som systemförvaltare ge utbildningar, skapa manualer och instruktioner för användare.   UtvKVALIFIKATIONER Skallkrav: • Du har högskoleutbildning inom administration eller motsvarande, alternativt annan relevant utbildning  • Du har erfarenhet av handläggning inom förskola och fritidshem eller motsvarande arbete Meriterande: • God juridisk kunskap för regelverk i frågor kopplade till placeringar, ansökningar och avgifter inom förskola och fritidshem • Erfarenhet av och god kunskap i Edlevo och Skola24 eller liknande system • Utbildad lärare i förskolan • Teknisk kompetens med förmåga att koppla samman olika system med fokus på både automatisering och säkerhet med användaren i fokus Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad och kan förmedla komplex information tydligt inför beslut. Du arbetar självständigt och systematiskt, är strukturerad, metodisk och pedagogisk och ser samband mellan administration, systemstöd och verksamhet. Du är en tydlig lagspelare med god helhetssyn, agerar förtroendeingivande och prestigelöst i din kommunikation och skapar goda relationer. I rollen som planeringsstrateg förväntas du ta självständigt ansvar för förvaltningens processer, genom att utveckla och förvalta inom arbetsområdet, sätta upp och arbeta mot mål samt anpassa dig vid förändrade förutsättningar. Du uppskattar praktiskt arbete, att ge konkreta råd och vara ett direkt stöd till rektorer och verksamhetschefer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi kommer att ha korta intervjuer via teamslänk under fredagen den 8 maj och måndagen den 11 maj . För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt identitetskort. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.