Arbetsbeskrivning

Är du en medicinsk sekreterare som trivs bäst i händelsernas centrum och en fartfylld arbetsmiljö? Har du förmåga att arbeta strukturerat och effektivt även när tempot är högt? Då kan du vara en av de tre medicinska sekreterare vi söker till kassan på Barnakuten, Astrid Lindgrens Barnsjukhus!

Du erbjuds

• att arbeta i händelsernas centrum på Barnakuten vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus
• en varierad roll där du kombinerar patient- och anhörigkontakt med journalskrivning
• möjlighet att bidra till utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt
• ett nära samarbete med olika professioner i en viktig och samhällsbärande verksamhet.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vårt gemensamma mål är att förenkla det administrativa arbetet och skapa arbetssätt som frigör mer tid för patienterna och bidrar till att sjukvård, forskning och utbildning i världsklass kan bedrivas.

Som medicinsk sekreterare på Barnakuten vid Astrid Lindgrens barnsjukhus i Solna har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära läkare, omvårdnadspersonal och kollegor inom Vårdadministration. Du blir anställd inom VO Vårdadministration men har din placering i Barnakutens kassa där du spenderar större delen av din arbetstid.

Det här är en roll för dig som trivs med variation och patientkontakt. Tempot kan stundtals vara högt och prioriteringar behöver ibland omvärderas, vilket ställer krav på att du smidigt kan växla mellan arbetsuppgifter, arbeta effektivt i administrativa system och samtidigt hålla hög kvalitet. Under lugnare perioder arbetar du med journalskrivning.

Tjänsten innebär en veckoarbetstid på 38,25 timmar enligt ett rullande sexveckorsschema med arbete även kvällar och helger.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att:

• bemanna kassan på Barnakuten och hantera akutliggaren
• registrera patienten och hantera administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
• hantera telefonkontakt internt och externt samt patient- och anhörigkontakt
• journalskrivning i Take Care
• remisshantering, utskrift intyg med mera
• DRG-registrering och åtgärdsklassificering

Vi söker dig som

• är lösningsorienterad och flexibel samt kan anpassa dig efter verksamhetens behov genom att snabbt kunna växla mellan arbetsuppgifter under arbetsdagen
• trivs med att arbeta i händelsernas centrum och arbetar strukturerat med journalskrivning och administrativa arbetsuppgifter
• samarbetar väl med andra, är lyhörd och relaterar till kollegor, patienter och anhöriga på ett smidigt och professionellt sätt
• tar initiativ och bidrar till att utveckla verksamheten och de administrativa rutinerna.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Goda kunskaper i journalsystemet Take Care
• Erfarenhet av DRG i öppenvård
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande:

• Kassavana i Take care

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm