Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Uppdragsperiod: 04-maj-2026 - 31-okt-2026 med möjlighet till förlängning

Beskrivning av uppdraget/rollen

Uppdraget som chef för enheten Social hållbarhet och kvalitet hos vår kund innebär sammanfattat att:

• Driva, följa upp och utveckla det systematiska kvalitetsarbetet inom bolaget. Bland annat projekt- och processmetodik i nära samarbete med enheten Digital utveckling som ansvarar för utveckling och förvaltning av bolagets systemstöd. Risk och väsentlighetsanalyser och arbetet med intern kontroll är också en del av detta.
• Övergripande ansvar att driva bolagets strategiska sociala hållbarhetsarbete. Målet är att detta ska integreras än mer i den ordinarie verksamheten.
• Säkerställa att bolaget lever upp till ägarens förväntningar genom samordning kring Kommunfullmäktiges budget och ägardirektiv.
• Säkerställa enhetens leverans/resultat utifrån bolagets affärsplan och ägarnas förväntan.

Enhetens 6 medarbetare arbetar med process- och projektstyrningsmetodik, marknadsanalys, intern kontroll och ägarrapportering samt strategiskt social hållbarhet. Dessa är självgående specialister inom sina områden och behöver främst en ledare som skapar förutsättningar för enhetens framgång. Det handlar om att förmedla och peka ut riktning, att hjälpa till att kalibrera takt/tempo för de olika områdena, säkerställa helhetsperspektiv och effektiv systematik

Enhetschefen förväntas även utföra operativa delar av uppdraget själv. Exempel på sådant arbete är underlag till remisser inom enhetens områden, ansvara för ärenden till styrelse och företagsledning samt samordna planering och rapportering.

Arbetet med social hållbarhet är under stor utveckling i bolaget och viljeriktningen är att det ska fortsätta integreras som en naturlig del av den löpande verksamheten. För enhetschefen Innebär det exempelvis att stötta hållbarhetsstrateger att utveckla strukturer och metoder för social hållbarhet, t.ex. för att mäta och analysera effekter av insatser för att stärka trygghet och socialt värdeskapande.

Enhetschefen fattar beslut om samarbeten med föreningar och externa organisationer som föregåtts av strategiska överväganden och enligt bolagets riktlinjer.

En nyckel för att lyckas med uppdraget är att initiera och främja samverkan internt och externt. Det är en varierad roll som både får arbeta strategiskt och framåtblickande för att möta befintliga och kommande behov i bolaget och kalibrerar takt och tempo utifrån bolagets totala förmåga.

Enhetens chef och medarbetare samlar in information, analyserar och sammanställer underlag, presentationsmaterial och rapporter inför möten eller strategiska beslut. För det behövs att hålla sig väl införstådd i bolagets strategiska riktning och bolagets allmännyttiga uppdrag men också använda sin goda kommunikativa förmåga.

Som chef och medarbetare behövs ett stort kontaktnät, både inom och utanför företaget, vilket ger insikt och bred kunskap om verksamheten och staden som organisation. Det är viktig kunskap som används bland annat i den strategiska planeringen och rapporteringen.

Placering

Stockholm, framförallt på kundens kontor i Hammarby sjöstad men förväntas vara på övriga kontor (Farsta, Rinkeby och Södermalm) när så är värdefullt för leveransen.

Möjlighet till distansarbete

Ja, 1-2 dagar distans per vecka.

Kvalifikationer

Obligatoriska krav

• Minst 3 års erfarenhet av arbete inom systematiskt kvalitetsarbete varav minst två i chefsposition
• Erfarenhet av rapportskrivande på strategisk nivå
• Erfarenhet av strategiskt hållbarhetsarbete

Vi lägger stor vikt vid att personligheten ska matcha gruppens och bolagets behov för en effektiv samverkan och resultat.

Meriterande krav

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunalt bolag
• Erfarenhet av arbete kopplat till ägarstyrning/rapportering/intern kontroll inom Stockholms stad

Personliga egenskaper

• Strukturerad och analytisk med god planerings- och problemlösningsförmåga.
• Mycket god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt med god vana att skapa målgruppsanpassade underlag.
• Ett flexibelt och pragmatiskt förhållningssätt och positiv grundinställning, motiveras av att bygga nätverk och relationer.
• Hög förmåga att kunna hantera flera uppgifter samtidigt och perioder med hög arbetsbelastning/press/stress och att kunna växla upp när det behövs.
• Coachande och motiverande ledarskap.
• Intresse för social hållbarhet.
• Motiveras av att bygga värdeskapande effektiva strukturer.
• Nyfiken på nya arbetssätt och digitala verktyg.

Språkkrav

Svenska samt engelska i tal och skrift.

Om arbetsgivaren

Vi på 21Activa har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering.

Med fokus på lager, logistik, transport och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens.

Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder.