Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker en lokalhandläggare till lokalförvaltningsenheten i Göteborg. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.

Vad gör en lokalhandläggare på Migrationsverket?

Som lokalhandläggare kommer du att spela en avgörande roll i vår strävan efter att säkerställa ändamålsenliga lokaler till vår kärnverksamhet. En stor del av arbetet på enheten görs i ett upphandlat fastighetssystem. Systemet innehåller all relevant fastighetsdata över de lokaler myndigheten bedriver verksamhet i. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer bland annat att inkludera följande:

• Rollen har en tät kontakt med våra förvaltare i förvaltningsområdet
• Vara en del i lokalförvaltningsgruppen som är myndighetens experter inom lokalfrågor. DIN roll är den naturliga kontaktvägen in till enheten gentemot kärnverksamheten. Följande frågor kan detta beröra:
  • Vissa typer av felanmälningar och beställningar
  • Involverad och i vissa fall ansvara för mindre ombyggnationer då i gränssnittet mellan fastighetsägare/entreprenörer och verksamheten
  • Sammanhålla lokalbehovsplaner
  • Planering av större ommöblering vid exempelvis förtätningar eller andra behovsanpassningar
  • Ansvara för fakturors riktighet samt att de hanteras, konteras och följs upp
• Stödja serviceenheter i lokalrelaterade frågor
• Besikta och upprätthålla underhållsplaner för myndighetens lokaler. Dels för att säkerställa att myndighetens skyldigheter enligt hyresavtal följs, men även för att vidhålla funktion och arbetsmiljö för kärnverksamheten
• Ingå i arbetet med drift och utveckling av myndighetens fastighetssystem
• Ansvara för enhetens fakturahantering inom tjänstens förvaltningsområde

Du identifierar och analyserar utvecklingsområden och tar fram förbättringsförslag.  Ramar utgörs av instruktioner och styrdokument vid myndigheten.

Vem är du?

Vi söker dig som är trygg, stabil och strukturerad. Du trivs med att arbeta med flera arbetsuppgifter i varierande tempo, och du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver processerna vidare. Du är prestigelös, har lösningsfokus samt service- och samarbetsförmåga, och kan skapa goda kontakter såväl internt som externt.  Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya projekt och är kvalitetsmedveten, systematisk och noggrann i ditt tillvägagångsätt.

Du förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen och du anpassar även ditt sätt att kommunicera efter gällande förutsättningar. Du har lätt att acceptera men även driva förändringar framåt och se möjliga lösningar.

Denna tjänst är tänkt att arbeta tillsammans med flertalet resurser på enheten men även sektionen som enheten tillhör och vår kund som är kärnverksamheten på myndigheten.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Du som söker har

• Eftergymnasial utbildning inom teknisk fastighetsförvaltning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för rollen
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper att arbeta i Officeprogram, som Excel, Powerpoint och Word
• B-körkort

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete med fastighetssystem/ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering/ekonomisystem

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning 6 månader

Arbetstider: Kontorsarbetstid med möjlighet till flex

Placering: Göteborg. Resor inom tjänsten förekommer

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 4 maj 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och

utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.