Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till den svenska underrättelsereformen? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i reformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet som kommer att bidra till att stärka det svenska underrättelsesamhället.

Beskrivning

Vi söker en chef till enheten för inköp och upphandling. Ditt uppdrag kommer de närmaste åren vara att bygga upp en organisation och processer för myndighetens inköp och upphandlingar. Du rapporterar till chefen för avdelningen för ekonomi och juridik och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter

En central arbetsuppgift det närmaste året är att bygga upp myndighetens inköps- och upphandlingsorganisation. Du kommer också att ansvara för att utveckla och genomföra inköpsstrategier i linje med myndighetens mål. Därutöver ansvarar du för att identifiera, utvärdera och förhandla med leverantörer, samt upprätta och följa upp avtal, priser och leveransvillkor. I detta ingår att säkerställa kvalitet och kostnadseffektivitet.

Kvalifikationer

Du har en för tjänsten relevant akademisk examen eller annan utbildning kombinerat med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt flerårig erfarenhet av inköp- och/eller upphandling inom statlig verksamhet. Du har vidare erfarenhet av att utveckla och implementera inköpsstrategier men också praktisk kunskap och erfarenhet när det gäller inköpsprocesser, leverantörshantering och kostnadskontroll.

Det är meriterande med chefserfarenhet liksom kunskap och erfarenhet av inköp inom IT-området. t.ex. immateriella tillgångar, licensavtal, underhållsavtal och kommunikationstjänster. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av kommersiell avtalsförhandling. Har du erfarenhet av underrättelseverksamhet, säkerhetstjänst eller försvarsverksamhet ser vi också det som meriterande.

Som person är du ansvarstagande och noggrann. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du har god förmåga att samarbeta med övriga delar av verksamheten och skapa goda relationer med leverantörer. Du är prestigelös med ett gott omdöme och står för god regelefterlevnad. Du har vidare god kommunikativ förmåga.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning och initialt anställs du i den kommitté som har i uppdrag att bilda myndigheten. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.

För frågor om tjänsten kontakta Charlotta Gustafsson, 08-405 10 00.

Avdelningen för ekonomi och juridik ansvarar för myndighetens ekonomi- och verksamhetsstyrning, redovisning och inköp. Rättsenheten som leds av myndighetens chefsjurist tillhör också avdelningen. Avdelningen har en central roll i att skapa förutsättningar för att myndigheten har den ekonomiska och rättsliga styrning som verksamheten kräver samt en välfungerande inköpsprocess. Initialt kommer avdelningen att utveckla och implementera styrmodeller, regelverk och vägledningar inom avdelningens verksamhetsområde. Uppföljning och utveckling i nära samverkan med verksamheten kommer att vara en viktig uppgift för avdelningen. Avdelningen kommer bestå av medarbetare inom ekonomi- och verksamhetsstyrning, redovisning samt en rättsenhet och en inköpsenhet.

Inköpsenheten svarar för planering, upphandling, genomförande och förvaltning av myndighetens inköp av varor och tjänster i samspel med alla olika delar av myndighetens verksamhet. Enheten företräder myndigheten i inköpsfrågor gentemot andra myndigheter och leverantörer.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.

UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.

Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.