Arbetsbeskrivning

Skolforskningsinstitutet är en statlig myndighet som verkar för att undervisningen i förskolan och skolan bedrivs på vetenskaplig grund. Det gör vi genom att sammanställa forskningsresultat om metoder och arbetssätt i undervisningen och att finansiera praktiknära skolforskning. Målgruppen för institutets verksamhet är förskollärare och lärare samt andra verksamma i förskolan, skolan och vuxenutbildningen.

På Västgötagatan 5 på Södermalm i Stockholm erbjuder vi stimulerande arbetsuppgifter, kompetenta kollegor, en kreativ arbetsmiljö i aktivitetsbaserat landskap och möjlighet att förlägga delar av arbetstiden på distans. På institutet är vi i dag 22 med­arbetare, varav drygt hälften är disputerade forskare.

Beskrivning

Som verksamhetsutvecklare/controller hos Skolforskningsinstitutet får du en central roll i att samordna verksamhetens utvecklingsarbete. Du har kanslichefen som närmaste chef och arbetar nära ledningen. Ditt arbete utövas i samspel med hela organisationen i syfte att stärka arbetet med verksamhetsstyrning, uppföljning, utvärdering och utveckling. En viktig del av uppdraget är att utveckla och stödja processerna för forskningsfinansiering, och att säkerställa att våra arbetssätt är ändamålsenliga och transparenta. Du utvecklar och förfinar myndighetens processer – från planering och budget till resultatindikatorer och uppföljning. Rollen passar dig som vill vara en drivande kraft i att skapa strukturer som stödjer en effektiv, lärande och digitalt mogen myndighet.

Är du den vi söker?

För att trivas i rollen som verksamhetsutvecklare på Skolforskningsinstitutet behöver du kunna arbeta självständigt och strategiskt och ha kunskap om myndigheters roll och villkor i den statliga styrningen. Du är proaktiv och lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i och förstå verksamhetens förutsättningar samt kopplingen mellan verksamhet- och resultatstyrning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som samarbetsförmåga och förmågan att bygga förtroendefulla relationer i organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ledningsstöd i planerings- och uppföljningsprocessen.
• Samordna myndighetens planerings- och uppföljningsarbete samt ge kvalificerat stöd till verksamheten och ledningen i styrnings‑, analys‑ och utvecklingsfrågor.
• Initiera, leda och följa upp utvecklingsinsatser kopplade till informationssäkerhet och säkerställa att regelverk omsätts i praktiska rutiner.
• Utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer, både interna och externa.
• Bistå forskningssekreteraren i planering, genomförande och uppföljning av forskningsutlysningar och beredningsprocesser inom forskningsfinansieringen.
• Identifiera, utvärdera och implementera IT‑ och AI‑baserade lösningar som stärker styrning, analys och beslutsstöd.
• Samordna framtagandet av myndighetens verksamhetsplan och säkerställa att mål och aktiviteter följs upp och utvecklas.
• Samordna framtagandet av myndighetens årsredovisning och bidra till myndighetens övergripande uppföljnings- och rapporteringsstruktur.
• Utreda och analysera verksamhetens utvecklingsbehov samt omsätta insikter i konkreta förbättringsförslag.
• Samordna förvaltnings‑ och utvecklingsinsatser som stärker myndighetens arbetssätt och långsiktiga kapacitet.
• Utvärdera, följa upp och förbättra processer som stödjer en effektiv och lärande organisation.
• Stödja chefer och ledning med kvalificerade analyser och beslutsunderlag.

Du ska ha:

• Akademisk examen som är relevant för rollen eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling, kvalificerad verksamhetsstyrning eller controllerarbete.
• Erfarenhet av analys- och utvärderingsarbete, inklusive arbete med resultatindikatorer och uppföljningsmodeller.
• Erfarenhet av arbete med årsredovisningar eller motsvarande uppföljnings- och rapporteringsprocesser inom statlig myndighet.
• God förståelse för offentlig förvaltning, myndigheters uppdrag och villkor i den statliga styrningen.
• Förmåga att utveckla, förbättra och kvalitetssäkra processer, gärna med erfarenhet av komplexa administrativa flöden
• Kunskap om informationssäkerhet och förmåga att omsätta regelverk till praktiska och ändamålsenliga rutiner
• God kompetens inom IT och digitala verktyg, gärna med erfarenhet av AI‑baserade analys- eller beslutsstödsystem.
• Stark analytisk förmåga och vana att arbeta med data, rapportering och strukturerad dokumentation.
• Förmåga att arbeta både strategiskt och operativt i nära samverkan med olika funktioner.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att delta i planering, genomförande och uppföljning av utlysnings- och beredningsprocesser inom forskningsfinansiering.
• Kunskap om skolväsendet och intresse och erfarenhet av de områden Skolforskningsinstitutet verkar inom.
• Erfarenhet från forskningsnära arbete.
• Erfarenhet av att självständigt driva analysprojekt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och utvecklingsorienterad. Du har lätt att samarbeta, är trygg i att driva processer och har förmåga att omsätta komplexa frågor till konkreta arbetssätt. Du är kommunikativ, nyfiken och har ett starkt intresse för att utveckla verksamhet och bidra till myndighetens lärande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med tillträde efter överenskommelse. Skolforskningsinstitutet tillämpar sex månaders provanställning för denna tjänst.

Skolfi dnr 2026/38.