Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Lindeparkens anpassade gymnasieskola ligger centralt vid Skärholmens centrum med närhet till vacker natur och allmänna kommunikationer. Skolan har idag 76 elever på det individuella programmet och vi planerar för drygt 80 elever nästa läsår, vilket vi ser fram emot.

Skolans profil ”Kultur och hälsa” genomsyrar verksamheten och estetiska lärprocesser, pedagogisk odling, fysisk aktivitet och friluftsaktiviteter är framträdande. Eleverna erbjuds även korttidstillsyn (KTT) som bedrivs i skolans lokaler. Utgångspunkten är elevens hela skoldag och man planerar för balans mellan aktivitet och återhämtning.

Som IT-samordnare ingår du i stöd & servicegruppen som består av skolmåltiden, vaktmästeri, IT och administration. Totalt 7 personer. Gruppen leds av administrativ chef.

Läs mer om skolan här: Lindeparkens anpassade gymnasieskola – Stockholms stad

Din roll

Som IT-samordnare:

• Ansvarar du för skolans övergripande IT-utveckling och IT-miljö med skolans pedagoger, skolledning och övrig personal
• Identifierar du utvecklingsområden och arbetar för att hitta förbättringar och nya idéer.
• Ansvarar du för skolans behovsanalys, beställning och utrullning vid IT-upphandlingar, installationer och ominstallationer samt ansvarar för eventuella pilotprojekt och projektleder införande av nya system.
• Tillsammans med ansvariga pedagoger utreder du skolans digitala behov och kommer med förslag relaterat till licenser och hårdvara. Du håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal regelverk, policys och riktlinjer.
• Du kommunicerar, samverkar och stödjer elever, personal och skolledning i skolans digitaliseringsarbete och stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, som supportärenden, konto- och behörighetshantering, tjänstekortshantering, lösenordsbyte och inloggningsfrågor.
• Du är även verksamhetens primära kontaktperson för leverantörer och IKT-enheten i IT-relaterade frågor.

I rollen ingår även att ansvara för GDPR och telefoni. Du gör inköp i stadens inköpssystem och håller inventarieförteckningen uppdaterad. Du administrerar säkerhetsappen CoSafe, hanterar skolans passersystem och nycklar.

Du arbetar i nära samarbete med skolans skolsekreterare och i tjänsten ingår även att ersätta skolsekreterare vid frånvaro. Dessa arbetsuppgifter är administrativa och innefattar ekonomiadministration i stadens ekonomisystem, frånvarohantering personal samt bemanning av expeditionen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• God teknisk kompetens som kan styrkas genom relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet
• God kännedom om och förståelse för den pedagogiska verksamheten och dess behov
• God kompetens när det gäller att hantera webbplatser, molntjänster och sociala medier.
• Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i en liknande befattning, där du har haft ett övergripande ansvar för IT-verksamheten. Du har minst 4–5 års dokumenterad erfarenhet som IT-ansvarig inom skolverksamhet, vilket innebär att du har god förståelse för skolans digitala behov, system och arbetssätt.
• Tar egna initiativ, är lösningsorienterad och strukturerar arbetsuppgifter genom planering och prioritering samt håller deadlines.
• Klarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis hög arbetsbelastning och arbetstempo
• Meriterande är att ha erfarenhet av ett lösningsorienterat arbetssätt ur ett verksamhetsperspektiv, goda kunskaper om skolans verksamhet och gällande regelverk.
• Som person ser vi gärna att du är driven och kan arbeta både självständigt och i team
• Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket väl i både i tal och i skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt

I Stockholm stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholm stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.