Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Är du driven och letar efter nya utmaningar inom HR?

Vi på Bemanningsenheterna inom Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen i Sydväst och Nordost söker nu 2 HR-specialister till våra team. Våra enheter är uppdelade i fyra olika stadsområden: Sydväst, Nordost, Centrum och Hisingen. Nordost har sitt kontor på Kålltorpsgatan 2 och Sydväst har sitt kontor på Nymilsgatan 2.

Vi söker HR-specialister som kommer att arbeta med bemanningsplanering men även med rekrytering.

Bemanningsenheten ligger under HR i Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen och är en viktig samt värdefull del av stadens arbete med bemanning. Vårt uppdrag är att tillgodose timavlönade vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande. Vi har därför nära kontakt med både varandra, timvikarier och även med de verksamheter som vi stöttar. Att ge god service ser vi som en självklarhet. Bemanningsenheterna består idag av team med HR-specialister och bemanningsplanerare. Rollen styrs mycket av frihet under ansvar och vi arbetar självständigt. Tillsammans hjälps vi åt, ger förslag på nya arbetssätt och diskuterar idéer.

Du ansvarar bland annat över dessa arbetsuppgifter:

• Bokningar av arbetspass i Time Care Pool.

• Stöttar/samarbetar med verksamheter och timavlönad personal för bästa resultat. Detta sker både i text och via telefon.

• Ansvara över administration för de timavlönades lön, frånvaro och övertid.

Rollen som HR-specialist inom rekrytering är varierande. I rollen har du ansvar för hela rekryteringsprocessen av timavlönade. Dina arbetsuppgifter kommer främst att innefatta kandidaturval, hålla kompetensbaserade intervjuer, referenstagning, LAS-kontroll, lönesättning, kontroll av arbetstillstånd och uppföljning. Du kommer att ha direktkontakt med både timavlönade vikarier och våra verksamheter.

Din arbetstid är dagtid, måndag till fredag. Vi erbjuder flextid och möjlighet till hybridarbete i den mån verksamheten tillåter.

Kvalifikationer

Krav: Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig.

Du har god datorvana, uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper om arbetstidslagen.

Meriterande: Du har erfarenhet av bemanningsplanering/schemaplanering och har systemkunskap i Time Care Pool/Planering och Personec.

Erfarenhet av eller ha kunskap om hela rekryteringsprocessen samt vara organiserad och strukturerad i ditt sätt att arbeta.

Du har tidigare erfarenhet av våra system som Grade Varbi och WinLAS.

Personliga kompetenser: Inom bemanningsenheten strävar vi alltid efter att ge en utmärkt service till våra verksamheter, chefer och timavlönade. Vi söker därför dig som är lösningsfokuserad, har förmågan att vilja hjälpa till och förmåga att skapa goda relationer. Eftersom vårt uppdrag är att fylla våra verksamheters luckor vid frånvaro söker vi dig som drivs av att se resultat i ditt arbete. Vi är ett gott gäng som arbetar tillsammans men rollen ställer också höga krav på att du kan arbeta självständigt.

Rekryteringen kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Om oss

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.