Arbetsbeskrivning

Livsmedelsverket söker en handläggare som ska ha fokus på att samordna och utveckla förutsättningar för Livsmedelsverkets fordonspark.

Din roll

Som handläggare för samordning och utveckling av tjänstebilar ansvarar du för administration, uppföljning och utveckling av myndighetens fordonspark. Du bygger vidare på framtagna strukturer och policyer för hanteringen av tjänstebilar och övriga fordon, anpassade efter organisationens behov, hållbarhetsmål och statliga riktlinjer. En central del av uppdraget är att säkerställa att bilparken följer aktuella lagar och regler kopplade till offentlig upphandling och förvaltning av fordon. Du arbetar strategiskt för att uppnå kostnadseffektivitet genom analys och optimering av bilparkens nyttjande och driftkostnader. Vidare är du kontaktperson mot leverantörer, servicepartners och andra externa aktörer inom bilmarknaden. Bilparkens struktur och funktionalitet är också en integrerad del av myndighetens beredskapsstruktur. Detta inkluderar att planera för tillgängliga fordon vid kriser och andra extraordinära situationer, så att organisationens operativa förmåga upprätthålls även under utmanande förhållanden.

Du bidrar också genom att utforma och genomföra utbildningsinsatser om policyer och processer för bilhantering. I uppdraget ingår också att säkerställa korrekt dokumentation samt planering och kontinuerlig uppföljning av bilparkens prestanda, med särskild fokus på miljöpåverkan och värde. 

Enheten för Fastighet och Service

Livsmedelsverket har verksamhet över hela landet, men den enskilt största lokalen finns i Science Park i Uppsala. Enheten för Fastigheter och service är en del av Avdelningen för Myndighetsstöd, och ansvarar för utveckling och intern förvaltning av Livsmedelsverkets fastigheter och service i fredstid och beredskapstid.

Din kompetens

För rollen som handläggare med fokus på samordning och upphandling av tjänstebilar krävs en relevant akademisk examen, exempelvis inom offentlig förvaltning, ekonomi eller ett likvärdigt område. Du ska ha minst tre års erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet och en god förståelse för offentlig upphandling och statlig förvaltning. Du ska ha aktuell erfarenhet från motsvarande uppdrag inom en större, geografiskt spridd organisation (fleet management) alternativt erfarenhet från leasingverksamhet motsvarande omfattning. Du bör även kunna uppvisa dokumenterad erfarenhet av att utveckla och implementera strukturer och processer för tjänstebilar eller motsvarande. Tjänsten kräver B-körkort samt mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med beredskapsrelaterade frågor, då rollen innebär att säkerställa bilparkens funktion och tillgänglighet även under extraordinära omständigheter.

Vidare krävs en gedigen förståelse för hållbarhetsaspekter inom fordonsförvaltning, med särskilt fokus på övergång till fossilfria alternativ och elektrifiering. Du har en utmärkt förmåga att analysera och optimera både kostnader och resurser, vilket gör det möjligt att skapa ekonomiskt hållbara lösningar som också stödjer organisationens miljömål.

Din kunskap om avtalshantering och erfarenhet av att hantera leverantörskontakter inom fordonsbranschen ger dig en stabil grund för att förhandla och säkerställa gynnsamma samarbeten. Med en stark problemlösningsförmåga och kapacitet att hantera både strategiska och operativa frågor kan du effektivt möta organisationens varierande behov. En viktig aspekt av rollen är din förmåga att integrera fordonshantering i myndighetens beredskapsplanering. Du säkerställer att fordonsflottan är anpassad för att möta krav på tillgänglighet och funktionalitet även under krissituationer, vilket bidrar till att stärka organisationens resiliens och operativa förmåga.

Dina personliga egenskaper

Rollen kräver en person som är både initiativrik och resultatinriktad, med ett strukturerat arbetssätt som bidrar till att uppsatta mål nås effektivt. Du har en stark förmåga att arbeta självständigt och fatta välgrundade beslut även i komplexa situationer, vilket är avgörande för att kunna hantera de ansvarsområden som tjänsten omfattar.

Du har ett genuint intresse för teknik och innovation, särskilt kopplat till bilparker och fordon, och strävar efter att identifiera och implementera hållbara lösningar som stöder organisationens långsiktiga mål. Din höga integritet och ditt fokus på ansvarsfull hantering av uppgifter gör dig till en pålitlig och kompetent medarbetare som kan navigera i en miljö med höga krav på säkerhet, precision och transparens.

Vid urval läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen att kontakta oss

Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Helena Ribacke. Representant för Saco-S är Anna Carlbom Härd och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2026-05-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2026/01418. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd, enheten för fastigheter och service

Placeringsort: Uppsala

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju

Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.