Arbetsbeskrivning

Vännäs bildar tillsammans med Bjurholms församling, Vännäs-Bjurholms pastorat. Ett pastorat som har närhet till både stad och landsbygd, skog och älvar. I pastoratet bor cirka 11 000 invånare. Totalt är vi ca 40 medarbetare fördelade på fyra arbetsplatser.

Pastoratet arbetar utifrån ledorden ”Här får hela livet plats” vilket också präglar vårt förhållningssätt i mötet med människor. Organisationen är platt och beslutsvägarna korta. Hos oss får du möjlighet till ett varierat och brett administrativt arbete tillsammans med ett stort förtroende.

Om tjänsten:

Du kommer att ingå i ett arbetslag av administratörer som tillhör kansliet, där du både samarbetar med dina kollegor och sköter dina egna sysslor. Bland de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår bland annat att vara de förtroendevaldas sekreterare och hantera löpande administration inom lön, ekonomi och statistik samt diarium/arkiv.

Det innebär att du ska kunna stödja våra medarbetare i vårt tidredovisningsprogram och vara kontaktperson gentemot Löneservice, stödja ledningen med personaladministrativa uppgifter samt serva förtroendevalda med allt från kallelser till protokoll. Tjänsten kräver att du kan arbeta i parallella system och har ett sinne för detaljer. I tjänsten ingår även att löpande arbeta med diarieföring och arkivering i systemet Public 360 samt att i viss mån kunna träda in för kollegor i andra administrativa uppgifter.

Om dig:

Som person är du omtänksam och flexibel. Du är lösningsorienterad och har lätt för att lära samt samarbeta med andra. Du är noggrann, arbetar strukturerat och tar eget ansvar för att få dina arbetsuppgifter/uppdrag utförda med god kvalitet. Du har också förmågan att kunna prioritera och omprioritera när det behövs. Du har hög servicegrad i ditt sätt att arbeta, ett sinne för detaljer och uppskattar att finnas som stöd för andra. Du besitter en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Vi tänker oss att du har arbetat några år med administration och därför har grundläggande koll på officepaketet. Har du därtill erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och/eller har sammanträdesvana samt är bekant med VISMAs system HR+8 och Medvind är det starkt meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet då du inom ramen kan komma att hantera sekretessbelagda uppgifter.

Vi utgår från att du respekterar Svenska kyrkans tro och värderingar.

Övrigt:

Vi vill att du har B-körkort och tillgång till egen bil.

Tjänsten är en tillsvidareanställning där provanställning kan bli aktuellt.

Tillträde efter överenskommelse.

Kvällstjänstgöring förekommer i mindre omfattning, ca. 1-2 kvällar/månad.

Ansökan:

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och löneanspråk och vara oss tillhanda senast måndag den 27 april 2026 via e-post: [email protected]

Märk ansökan med ”Administratör”.