Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att utveckla framtidens samhällsbyggnad genom att driva utvecklingen av processer, struktur och systematik i Samhällsbyggnadsförvaltningens arbete? Ditt arbete kommer att leda till smartare arbetssätt som ger ökad effektivitet och ännu bättre leveranser. Vi söker nu en modig och driven kvalitetsutvecklare som vill vara med och utveckla vårt arbete med ständiga förbättringar.  Det är en roll för dig som trivs i gränslandet mellan strategi, analys och konkret verksamhetsutveckling – och som vill bidra till att skapa en mer effektiv, lärande och hållbar organisation. Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med att utveckla och förvalta kommunens fysiska miljö – från samhällsplanering och bygglov till miljö- och hälsoskydd, gator, parker och offentliga miljöer. Vårt uppdrag är att skapa en hållbar och attraktiv kommun där människor vill leva, bo och verka. Förvaltningen befinner sig i en utvecklingsfas där vi bland annat förbättrar vår strategiska styrning, våra processer för verksamhetsplanering och -uppföljning, vårt utvecklingsarbete, vår digitalisering och våra leveranser. Du kommer arbeta nära förvaltningens ledning och tillhöra den förvaltningsövergripande stabsavdelningen med sju medarbetare. Staben leds av biträdande förvaltningschef. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kvalitetsutvecklare har du ett förvaltningsövergripande ansvar för att utveckla och samordna kvalitets- och förbättringsarbetet. Du arbetar direkt på uppdrag av förvaltningsledningen och är ett stöd till chefer i frågor som rör verksamhetsutveckling, styrning och uppföljning. En central del av uppdraget är att skapa bättre samordning mellan olika delar av organisationen till exempel mellan linjeverksamhet, projekt och utvecklingsinitiativ så att arbetet hänger ihop och bidrar till gemensamma mål. Du identifierar vad som skapar mest värde för invånare och företag, och hjälper verksamheten att prioritera rätt insatser och arbetssätt. I rollen kommer du bland annat att: • Ta fram och utveckla arbetssätt för planering, uppföljning och kvalitetsarbete. • Driva och samordna utvecklingsinitiativ som berör flera avdelningar. • Analysera verksamhetens resultat och ta fram beslutsunderlag för åtgärder och verksamhetsutveckling. • Identifiera ineffektiva arbetssätt och föreslå förbättringar. • Leda workshops och utvecklingsinsatser tillsammans med verksamheten. • Bidra till att utveckla mer datadrivna arbetssätt och bättre användning av digitala verktyg. • Utreda frågor som till exempel: - hur nya lagkrav ska omsättas i praktiken. - hur verksamhet bäst organiseras (t.ex. egen regi eller entreprenad). • Stödja verksamheterna i processutveckling, effektivisering och förbättringsarbete. • Omvärldsbevaka och bidra till att utveckla nya arbetssätt inom samhällsbyggnadsområdet. Rollen innebär många kontaktytor och du kommer att samarbeta med chefer, specialister och medarbetare i hela kommunen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • akademisk examen inom exempelvis samhällsplanering, ingenjörskonst, ekonomi eller annan relevant utbildning. • erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete, analys och kvalitetsarbete. • erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och projektledning. • erfarenhet av styrning, uppföljning och verksamhetsutveckling i offentlig sektor. • erfarenhet av att ta fram analyser och beslutsunderlag. • mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • kommunal verksamhet inom samhällsbyggnadsområdet. • arbete i chefsposition. • analys och uppföljning med stöd av digitala verktyg eller ledningssystem. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha en god strategisk förmåga och kunna kombinera analys med genomförande. Du behöver också ha en god förmåga att se och skapa struktur och systematik i komplexa sammanhang. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende samtidigt som du är modig och har förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva frågor framåt. Vi söker dig som: • är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. • har ett helhetsperspektiv och ett strategiskt tänkande. • kan växla mellan strategiskt och operativt arbete. • är pedagogisk och kommunikativ. • trivs med att leda utvecklingsprocesser och skapa engagemang. • har ett prestigelöst och samarbetsorienterat arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vi erbjuder Hos oss får du ett utvecklande och meningsfullt uppdrag där du har en central roll i att utveckla samhällsbyggnadsverksamheten och bidra till att skapa nytta för invånare och företag i kommunen. Du blir en viktig del av en organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi genomför arbetspsykologiska tester vid denna rekrytering. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller och säkerhetskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Vill du vara med och forma framtidens samhällsbyggnad? Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.