Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Stadsbyggnadsförvaltningen driver och samordnar den fysiska planeringen av Göteborg.

Vi ansvarar för stadens reglering av bebyggelse, mark, vatten och bostadsförsörjning så att Göteborg utvecklas på ett sätt som skapar en långsiktigt hållbar utbyggnad och tillväxt av hela staden. På avdelningen utveckling och styrning som ansvarar för några av förvaltningens större ledningsprocesser och övergripande administration arbetar cirka 60 personer. Avdelningen har ett övergripande ansvar att säkerställa och utveckla förvaltningens verksamhet genom effektiva arbetsformer och metoder utifrån förvaltningens olika målgruppers behov och egna ansvarsområden. Det görs genom att säkerställa gemensam systematik, enhetlig struktur och tydliga processer.

På avdelningen ingår enheter som har följande ansvar: IT, juridik, kommunikation, kund, kvalitet och ärendehantering tillsammans med förvaltningscontroller och direktörssekreterare. Nu söker vi en verksamhetscontroller och ett ledningsstöd som ska arbeta tillsammans med avdelningens ledningsgrupp i frågor som rör planering, uppföljning och utveckling av verksamheten. I tjänsten ingår också att till del arbeta tillsammans med förvaltningens ekonomi- respektive HR-avdelning vilket innebär att du då får möjlighet att arbeta med förvaltningens samlade styr- och stödverksamhet.

I rollen som verksamhetscontroller med ledningsstödsuppdrag kommer dina uppgifter att bestå i bland annat:

• Leda och samordna interna planeringsprocesser avseende nulägesanalyser, budget och verksamhetsplan

• Leda och samordna interna uppföljningsprocesser avseende delårsrapportering och årsrapport

• Samordna och administrera lednings- och styrningsarbete och ingå i avdelningens ledningsgrupp

• Samordna arbetet med riskhantering och kontroller

• Driva och samordna utvecklingsinsatser

• Utveckla processer och arbetssätt

Exempel på verksamhetsområden som avdelningen utveckling och styrning hanterar är digitalisering, forskning och innovation, systemförvaltning, systematiskt miljöarbete, ärendeberedning, arkiv, nämndadministration, pressinformation, digitala kommunikation, kund- och företagskontakter och säkerhetsfrågor.

Kvalifikationer

Du som söker har avslutad högskole- eller universitetsutbildning med minst kandidatexamen inom relevant område, exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller ekonomi samt erfarenhet av övergripande arbete med budget, verksamhetsplanering och uppföljning. Vi ser gärna att du också har viss erfarenhet av att leda utvecklingsarbete i en större organisation. Erfarenhet av arbete en större politiskt styrd organisation är meriterande men inte ett krav.

Du behöver ha kunskap om budgetarbete och verksamhetsplanering jämte uppföljning samt inom projekt- och processmetodik. Du behöver också ha kunskap verksamhetsutveckling och kvalitetsledning. Du behöver ha generellt god IT-kunskap och mycket goda kunskaper i svenska språket och en förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

För att lyckas i ditt uppdrag är du analytisk och strukturerad. Du har helhetssyn och är handlingskraftig och drivande i ditt sätt att arbeta och har en förmåga att arbeta självständigt. Du är utvecklingsorienterad och ser ständigt lärande som en självklarhet. Du har en förmåga att ta till dig ny kunskap och omsätta denna i handling och du har förmåga att utveckla goda relationer som skapar värde och är till nytta.

Här har vi ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv och dina kollegor. Vi är varandras arbetsmiljö och tillvaratar varandras kompetens genom att bry oss och arbeta tillsammans. Vi vill att stadsbyggnadsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Villkor

Just nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara augusti 2026.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Om oss

Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg.

Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data.

Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.