Arbetsbeskrivning

Välkommen till Lidköping! 

Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!

Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun!

Vill du ha en central roll i den kommunala beslutsprocessen och bidra till kvalitet, struktur och effektivitet? Då är det kanske du som är kommunkansliets nya koordinator!

Kommunkansliet tillhör avdelningen demokrati, utveckling och säkerhet inom kommunledningskontoret. Tillsammans med avdelningarna för HR, ekonomi och kommunikation ger vi ett samlat stöd till kommunens förvaltning och politiska ledning. Kansliet har bland annat ansvar för kommunens övergripande dokumenthantering, ärendeberedningsprocessen, strategiska juridiska frågor samt ledning av kommunens valorganisation. Kommunkansliet administrerar även sammanträdena med kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess utskott.

Hos oss finns en spännande arbetsplats med höga ambitioner, goda kollegor och intressanta arbetsuppgifter som avlöser varandra i ett högt tempo! Kansliet står mitt i ett aktivt utvecklingsarbete där vi gemensamt formar såväl roller som uppdrag och förnyar våra arbetssätt. För att vara delaktig i det arbetet och stärka vårt kansli söker vi en engagerad medarbetare som vill bidra med sin erfarenhet, kompetens och positiva inställning till vår verksamhet.

Om jobbet

Som koordinator på kansliet har du en tydligt samordnande funktion. Tillsammans med kommunsekreterare och kanslichef utgör du ett nav mellan de förtroendevalda och tjänsteorganisationen. Du bidrar till att beredningsprocessen inför politiska sammanträden är effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker.

Du kommer att vara ett viktigt stöd till kommunsekreterare och registratur, med särskilt fokus på diarieföring och ärendehantering kopplat till politiskt beslutsfattande samt administration av förtroendevalda och politiska uppdrag.

Du kommer vara ett kvalificerat stöd i verksamheten, både till kollegor och förtroendevalda. Med ditt professionella bemötande och förmåga att skapa struktur bidrar du till transparens och effektivitet i arbetet.

Rollen är en nyckelfunktion för att skapa kontinuitet och struktur i arbetet med våra förtroendevalda.

Arbetsuppgifter

Som kanslikoordinator kommer du bland annat att:

• administrera tjänster för förtroendevalda (exempelvis taggar, iPads och register)
• registrering av allmänna handlingar
• planera, bereda och samordna politiska sammanträden
• ge stöd och rådgivning till chefer och handläggare i nämndadministrativa frågor
• delta i arbetet med genomförande av allmänna val
• hantera valärenden och stödja kommunfullmäktiges valberedning
• bidra i utvecklingsarbete kopplat till nämndadministrativa processer
• ge ledningsstöd
• ersätta kommunsekreteraren vid behov
• vara sekreterare i något av kommunstyrelsens utskott

Du kommer att arbeta nära kommunsekreteraren i administrationen av kommunstyrelsens utskott samt vara ett stöd vid kommunfullmäktiges sammanträden.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
• god kunskap om diarieföring och dokumenthantering
• god kunskap om offentlighet och sekretess samt förståelse för kommunala beslutsprocesser
• god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Vi vill att du har relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet och tidigare erfarenhet av yrkesområdet värderas högt.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

• arbetar strukturerat, noggrant och med hög kvalitet
• är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga
• har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
• är pedagogisk och trygg i en rådgivande roll
• har intresse för utvecklingsarbete och förbättringsprocesser
• kan tillföra kompetens och glädje till arbetsgruppen

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser gärna ett engagemang för att utveckla arbetssätt som göra vår administration och våra processer effektivare.

Du trivs i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till helheten. Du är prestigelös och lyhörd och kan arbeta med flera uppdrag samtidigt. Du har en hög servicekänsla och är noggrann, strukturerad och stresstålig.

Varmt välkommen med din ansökan!

Registerutdrag

Inför erbjudande av en anställning är du som kandidat skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret vid arbeten inom någon av följande arbetsområden; skola eller förskola, arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg, arbete med barn enligt LSS, arbete på eller i samband med HVB-hem, arbete med äldre eller personer med funktionsnedsättning. Du beställer utdraget via Polisens hemsida. Utdraget ska vara uppvisat innan anställning kan påbörjas.

Hur du ansöker

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar?

Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern.

Upptäck mer och fler möjligheter hos Arbetsgivaren Lidköpings kommun. Flytta hit - Lidköpings kommun och Livet i Skaraborg