Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Just nu söker vi en administrativ chef till Bergaskolan!

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda, utveckla och organisera det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för administrationen av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete men även personal och budget för dina medarbetare och den administrativa verksamheten. I din roll har du personalansvar för bland annat skolans administratörer, vaktmästare, it och lokalvårdare. I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och fyra biträdande rektorer. 

Vi erbjuder dig en skola i utveckling där mycket är på gång. Vi arbetar riktat och systematiskt mot skolans mål och riggar en organisation som ska stå redo att möta alla de nya reformer som är på gång. Du möter härlig och kompetent personal och en ledningsgrupp som arbetar tillsammans för våra elevers bästa skola.

Kvalifikationer

Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp med relevant inriktning, till exempel HR, ekonomi, juridik, pedagogik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter krävs. Även erfarenhet av arbete i olika IT-system krävs. Det är även krav på tidigare erfarenhet av arbete som ledare med personalansvar. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att leda administrativa processer i en större organisation inom pedagogisk verksamhet samt förståelse för vilka lagar och regler som styr arbetet inom skola.

Vi söker dig som trivs i en ledande roll, är målfokuserad och har förmågan att visa riktning. Samtidigt är du teamfokuserad och lyhörd gentemot din omgivning, där du lägger fokus på att bygga tillitsfulla arbetsrelationer. Du reflekterar över ditt lärande, ser till att hitta vägar framåt när det uppstår utmaningar och anpassar ditt förhållningssätt utifrån given situation.

Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Bergaskolan är en stor F-9 grundskola med tillhörande fritidshem. Det finns även två klasser inom anpassad grundskola för de äldre eleverna och tillhörande korttidsvistelse. Våra lokaler är väl anpassade för den verksamhet som verkar inom dem. Närheten till Limhamns idrottsplats och idrottshall är något vi utnyttjar väl. Inför hösten – 26 strukturerar skolan om sin arbets- och utvecklingsorganisation där de biträdande rektorerna i större utsträckning kommer att ges möjlighet att arbeta nära sina ansvarsområden. Rektor leder den samlade elevhälsan där skolsköterskor, kuratorer, syv och specialpedagoger ingår. Även speciallärare är en del av EHT när det gäller kunskapsutveckling och uppföljning. Vårt pedagogiska fokus ligger på språk- och kunskapsutvecklande arbete som ska genomsyra hela skolan. I våra tidigare skolår satsar vi starkt på att möta alla våra elever och ett tydligt fokus ligger på läsa-, skriva och räkna. På Bergaskolan arbetar vi aktivt för att varje elev ska trivas och känna trygghet. Lika viktigt som att våra elever trivs och mår bra är det viktigt att våra medarbetare har tydliga uppdrag som följs upp och arbetslag som stöttar varandra och arbetar tillsammans mot våra mål. Skolledningen arbetar nära arbetslagen för ett gemensamt och fokuserat pedagogiskt ledarskap som leder till trygg skola och goda resultat för så väl elev som personal.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Förstaintervjuer är preliminärt planerade till 30/4 samt 4-5/5.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.