Arbetsbeskrivning

Vill du ta en ledande position i att forma framtidens försvarslogistik och stärka Sveriges säkerhet i en föränderlig omvärld? Som chef för Ledningstödssektionen på FMLOG får du möjligheten att styra och koordinera viktiga verksamheter. Du kommer att vara i centrum för strategiska beslut och operativ planering, där ditt ledarskap och din förmåga att samordna komplexa uppgifter blir avgörande för att säkra Försvarsmaktens leveransförmåga. Är du redo att anta denna utmaning och göra skillnad för Sveriges försvar?

Om enheten:

Ledningstödssektionen på FMLOG Stab tillhör Stabssavdelningen och består av både kontinuerligt och tillfälligt tjänstgörande officerare (reservofficerare med gällande tjänstgöringsplaner), civilanställda samt soldater som tillsammans har till uppgift att understödja och koordinera verksamheten inom FMLOG. Staben består av fyra avdelningar med ett antal olika sektioner och de andra avdelningarna är; Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen samt Stödavdelningen.

Stabsavdelningen består av Ledningstödsektionen, HR-sektionen, Kommunikationssektionen samt Fastighets- och servicefunktion Nytomta.

Ledningstödssektionen består av två delar, en kommendantsdel samt en administrativ och stödjande del. Kommendantsdelen består av medarbetare som arbetar med vaktmästar- och servicetjänster för hela staben och den administrativa delen hanterar stabens och förbandets In- och ut-noder samt uppföljning och informationshantering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som chef för ledningstödssektionen på stabsavdelningen kommer du tillsammans med stabsavdelningens andra sektionschefer och övriga medarbetare vid sektionen/avdelningen att stödja Förbandsledningen och staben med administrativt och stödjande arbete för att möjliggöra förbandets arbete. Verksamheten är mångfacetterad och innebär att den dagliga koordinationen innebär både operativ verksamhet samt genomförande av planerade verksamhetsuppdrag.

Exempel på sektionens ansvar:

• Floorplan, beställningar och dialog kring möbler, IT-utrustning, inventering och uppföljning av utrustning.
• Transporter, lokaler och infra.
• Internt stöd till alla avdelningar.
• Vittjande och uppföljning av mailkorgar, ärendehanteringssystem samt uppgiftsställningar.
• Bokning och samordning av informations- och mötesflöden inom staben.
• Koordinering för förbandsledningen.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av chefsbefattning med personalansvar på direkt nivå
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• B-körkort (manuell)

Meriterande:

• Erfarenhet av genomförandeledning och planering vid stab/militär stab
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem och verksamhetsuppföljning vid myndighet eller region
• Erfarenhet av serviceverksamhet
• Erfarenhet av chefsstöd samt stöd till ledningsgrupp
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten inom förvaltning

Personliga egenskaper:

För att lyckas och trivas i tjänsten som C ledningstödssektionen behöver du trivas i en miljö med högt tempo. Du är ansvarsfull, noggrann och har lätt för att ta egna initiativ inom eget ansvarsområde och mot gemensamt uppsatta mål. Du är en lagspelare som sätter gruppens resultat framför dina egna och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer på alla nivåer både internt och externt inom organisationen.

Du behöver vara en väldigt strukturerad och stresstålig person som alltid uppträder positivt.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Övrigt:

Anställningsform: Fast anställning med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Frågor rörande:

Befattningen: Andreas Jonsson, avdelningschef Stabsavdelningen.

Rekryteringsprocessen: Caroline Henriksson, HR-generalist.

Fackliga företrädare: 

SACO Anders Thulin

OFR/S Emanuel Derwinger

SEKO Lars-Erik Selström

OFR/O Bengt Rainer

Samtliga ovan nås via växeln: 08-788 75 00

Ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-04. I ansökningsprocessen ska du svara på ett antal urvalsfrågor samt bifoga ditt CV.