Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

I rollen som avtalssamordnare handlägger du dokumentation av inkomna avtal, fullmakter och förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter samt annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och markåtkomstfrågor.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Administrera och genomföra utskick (exempelvis brev, kallelser, information och olika typer av avtal).
• Framtagande av utbetalningsunderlag avseende ersättningar som sker i samband med markundersökning, markupplåtelse och andra avtalshandlingar.
• Ta fram fastighetsägareförteckningar.
• Posthantering.
• Registrera handlingar i Svenska kraftnäts ärendehanteringssystem W3D3 och i våra markåtkomstsystem.

Hos oss får du chansen att utvecklas tillsammans med verksamheten och alla våra duktiga medarbetare. Du får möjlighet att lära dig mer om markåtkomst och fastighetsrättsliga frågor från kunniga kollegor med specialistkompetens. Vi är en verksamhet i förändring där alla våra medarbetare behöver vara med och bidra till att vi når våra gemensamma mål.

Enhet Markåtkomst Mitt består av ca 18 delprojektledare och åtta administratörer (både anställda och konsulter) där administrationen är placerad i Sundbyberg. Enhetens uppdrag är att säkerställa tillgång till marken i samband med utbyggnaden och förvaltningen av transmissionsnätet.

Om dig

Vi söker dig som är samarbetsorienterad och som når gemensamma mål med fokus på resultat tillsammans med dina kollegor. Du är strukturerad och håller ordning samt har ett tryggt förhållningsätt till din egen och andras kompetensområden.

Skallkrav

Du som söker ska ha minst 2 års relevant eftergymnasial utbildning alternativt gedigen relevant arbetslivserfarenhet av kvalificerad avtalshantering, projektadministration eller som koordinator inom stadsbyggnation.

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och/eller energibranschen.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande 

• Erfarenhet av att ha arbetat med koordinering eller samordning av större projekt inom exempelvis infrastruktur.
• Erfarenhet av posthantering och/eller ansvar för funktionsbrevlådor.
• Erfarenhet av diariehantering och dokumentationshanteringssystem (Alfresco, W3D3, Platina eller liknande).
• Erfarenhet av att handlägga juridiska dokument så som markupplåtelseavtal och köpeavtal.
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och handläggning av betalningsunderlag.

Bra att veta

• Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställningsperiod på 6 månader.
• Placeringsort är Sundbyberg.
• Sista ansökningsdag: 2025-04-30. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi använder således inte personligt brev i urvalsarbetet.
• Distansarbete förekommer ej i denna tjänst.
• Resor förekommer ej i denna tjänst utöver enstaka interna konferenser.
• Rekryterande chef: Katarina Haglund, 010-489 2424.
• Ansvarig rekryterare: Anna Charles, 010-489 2328.
• Fackliga representanter: Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 84 77 och Erica Midfjäll, ST, tel. nr. 010-475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected].