Arbetsbeskrivning

Är du en person med gedigen kunskap om arkiv- och informationshantering? Gillar du struktur,

service och omväxlande arbetsuppgifter? Då kan tjänsten som ämbetsarkivarie vid länsmuseet vara något för dig!

Som ämbetsarkivarie hanterar du länsmuseets ämbetshandlingar i både analoga och digitala arkiv, allt ifrån inkommande handlingar till slutarkivering. Du säkerställer att lagar och riktlinjer följs, ger stöd och service i verksamheten samt bidrar med din kompetens för att utveckla strukturer, rutiner och processer inom området.

Arbetsuppgifterna innefattar även att hantera länsmuseets registratur/diarium samt administrativt stöd till ledning, styrelse och verksamhetsanknutna stiftelser och fonder.

Tjänsten innebär både självständigt arbete och nära samarbete med andra funktioner. Du blir en del av kansliet, som svarar för länsmuseets samlade verksamhet inom ekonomi, HR, ämbetsarkiv, sekretariat, kommunikation samt fastighet och IT.

Visst vill du vara med?

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen med inriktning arkiv-, och informationskunskap.
• Flerårig erfarenhet av strategisk och operativ arkiv-, och informationshantering i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med registratur och administrativa uppgifter.
• God kunskap om lagar och regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i diarie- och arkivsystem, samt generella IT-kunskaper.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Erfarenhet av utredningsarbeten och projektledning är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att:

• Hantera information med integritet och noggrannhet enligt fattade beslut, rutiner och processer samt visa omdöme i ditt agerande.
• Arbeta strukturerat, planera och prioritera arbetet för att uppnå bästa resultat.
• Kommunicera, dela med dig av kunskap och stödja andra.
• Ta ansvar för din uppgift och initiativ för att uppnå resultat.
• Analysera och hantera komplexa frågeställningar för genomförbara lösningar i det dagliga arbetet.

Arbetet kan vara fysiskt krävande och du behöver kunna hantera tunga lyft och arbeta från stege, i trånga miljöer.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (40 t/v), som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträdesdag den 31 augusti, eller enligt överenskommelse.

Arbetsplatsen

Länsmuseet erbjuder dig inspirerande arbetsuppgifter i en verksamhet med samhälleligt uppdrag, god kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete, bra arbetsvillkor och härliga kollegor!

Vi hoppas att du kommer trivas och växa med oss!

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 10 maj.

I ansökan bifogar du personligt brev, CV, löneanspråk samt relevanta intyg och betyg.

Vi använder urvalsfrågor i ansökningsprocessen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du välkommen att kontakta museichef Johan Gärskog, tel. 036-301810 eller facklig företrädare för DIK, Henrik Johansson, tel. 036-301812

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonsering eller rekryteringsstöd.

Jönköpings läns museum är ett konst- och kulturhistoriskt museum som bedriver kunskapsuppbyggnad samt genom delaktighet tillgängliggör, bevarar och utvecklar kulturarv i länet.

Jönköpings läns museum verkar för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till forskning och fri åsiktsbildning samt kulturupplevelser på allas lika villkor.

Mitt i Jönköping möter våra besökare länken mellan historia, samtid och framtid. En bredd av utställningar i vackra salar med ljus och rymd. Ett stort utbud av program – från modigt till kreativt och faktafyllt. Vi är ungefär 50 medarbetare som arbetar i hela länet med allt från föremålsvård till utställningar, samtidsdokumentation, arkeologi, byggnadsvård och konservering.