Arbetsbeskrivning

Destination Jönköping AB är ett kommunalt bolag inom kommunkoncernen Jönköpings Rådhus AB med uppdrag att utveckla, profilera och marknadsföra Jönköpings kommun på ett hållbart sätt – i nära samverkan med näringsliv, offentlig sektor och civilsamhälle.

En central del av vårt arbete är att skapa upplevelser som gör platsen levande och attraktiv. Genom vår verksamhet på Jönköpings Teater och Jönköping Konsert & Kongress säkerställer vi konserter och liveupplevelser som lockar publik, stärker kulturlivet och bidrar till att skapa ett attraktivt utbud.

Vi söker nu en koordinator till vår konsertverksamhet då en av våra kollegor går på föräldraledighet.

Ditt uppdrag

Vill du vara med och skapa upplevelser som fyller salonger och får publiken att vilja komma tillbaka? Som koordinator inom Konsert har du en central roll i att få våra arrangemang att hända – från första kontakt till applådtack. Du är första kontakt vid förfrågningar och du säkerställer att konserter och föreställningar bokas in på Jönköpings Teater och inom konsertverksamheten på Jönköping Konsert & Kongress, inklusive avtalshantering.

Du håller ihop hela processen – från bokning och avtal till genomförande och uppföljning. Med struktur och överblick ser du till att rätt information når rätt personer i rätt tid, så att varje produktion kan genomföras på bästa sätt i linje med vårt uppdrag.

Du blir en del av ett engagerat team inom Konsert, bestående av fem heltidsanställda och ett trettiotal timanställda, där vi tillsammans utvecklar och stärker verksamheten. I nära samarbete med ansvarig kommunikatör bidrar du till att synliggöra våra arenor och vårt utbud och du har även ett delat budgetansvar.

Du rapporterar till enhetschef Konsert som ingår i avdelningen Evenemang & Destinationsutveckling.

Du kommer:

· ha första kontakt med arrangörer för uthyrning och förfrågningar om samarrangemang.

· ha kontinuerlig dialog med arrangörer

· boka in föreställningar och skicka ut avtal till arrangörer.

· räkna på och lämna förslag på deals gällande samarrangemang.

· ansvara för att ge artistvärdinnor relevant information om produktionens önskemål relaterade till loger och catering.

· ha kontakt med restauratörer på Jönköpings Teater och Jönköping Konsert & Kongress gällande mat backstage.

· sammanställa och skicka ut underlag till berörda före och efter föreställningar avseende beställningar, tider, ekonomi etc.

· skapa, genomföra och följa upp plan och budget för marknadsföring av våra två arenor, i samarbete med ansvarig kommunikatör.

· stötta upp med biljettupplägg och biljettrelaterade frågor vid behov.

Dina kvalifikationer

Krav:

· Relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig

· Dokumenterad erfarenhet av planering med god struktur och framförhållning

· Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift

· Mycket god serviceförmåga

· God strategisk förståelse och förmåga att omsätta idéer till konkreta resultat

Meriterande:

· Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

· Erfarenhet inom besöksnäring och/eller event/evenemang

· Erfarenhet av budgetarbete

· Erfarenhet inom marknadsföring

Du är professionell och relationsskapande i din yrkesroll och trygg och stabil även när arbetet kräver flexibilitet och anpassning. Du är produktiv, självgående och trivs med att ta ansvar, men är även en lagspelare. Du ser helheten och har ett stort engagemang för både strategiska och operativa frågor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten

Tjänsten är ett vikariat på heltid, tom augusti 2027. Tillträde enligt överenskommelse.

Sök senast 30 april. I denna rekrytering kommer vi arbeta med löpande urval.

Din ansökan skickas till: [email protected]

Frågor om tjänsten besvaras av Anna Holm, enhetschef Konsert, inom Evenemang & Destinationsutveckling [email protected], 070-357 06 63