Arbetsbeskrivning

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Samhällsbyggnadsförvaltningens projekt- och markavdelningen söker nu en avtalsspecialist. Som avtalsspecialist ansvarar du för att utveckla och kvalitetsgranska organisationens avtal och dess efterlevnad, med fokus på risker, transparens och sund konkurrens. Du arbetar nära verksamheten och är ett stöd i avtalsrelaterade frågor, med särskilt fokus på regelefterlevnad och riskhantering. Du leder arbetet för att få en bättre kontroll av att kommunen, entreprenörer och konsulter följer styrande lagar och regler.  Du kommer bland annat att: • Genomföra riskbedömningar och identifiera oegentligheter  • Säkerställa att leverantörer och samarbetspartners uppfyller ställda krav  • Utveckla och förbättra avtalsprocesser och interna rutiner  • Säkerställa att rätt avtal används och på rätt sätt   Arbetet sker i nära samverkan med verksamheten och andra funktioner för att stärka organisationens förmåga att identifiera och hantera risker kopplade till avtal. Du bidrar även till att utveckla strukturer för hur krav formuleras, dokumenteras och följs upp i syfte att stärka kontrollen och minska risken för missbruk. Hos oss får du en nyckelroll i att utveckla smarta avtalslösningar som både stärker affären och skyddar verksamheten från oseriösa aktörer. Avdelningen önskar även genom denna tjänst öka kompetensen inom kravställande i kommande upphandlingar och stärka oss som beställare.  Tjänsten kommer att vara en resurs för hela samhällsbyggnadsförvaltningen och dess avdelningar. Vi arbetar processorienterat och använder projekthanteringsverktyget Antura. Vi erbjuder dig ett roligt och varierande arbete med ansvar för uppföljning av tecknade avtal, samt att utföra fysiska kontroller av pågående arbeten i fält och samordna detta med arbetet som sker inom förvaltningen för att skapa ett tryggare Växjö. Du kommer även medverka i förvaltningens avtalsgrupp. Som avtalsspecialist arbetar du bland annat med att: • Följa upp tecknade avtal • Genomföra riskbedömningar och identifiera oegentligheter • Säkerställa att leverantörer och samarbetspartners uppfyller ställda krav • Utveckla och förbättra avtalsprocesser, rutiner och uppföljningsmetoder • Utföra fysiska kontroller av pågående arbeten • Utföra kvalitets- och miljökontroller i entreprenaderna • Följa upp underentreprenörer till våra upphandlade entreprenörer • Uppföljning av ID06 • Vara ett stöd för projektledarna i entreprenaderna KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant utbildning inom samhällsbyggnad eller väg- och vattenbyggnad samt några års yrkeserfarenhet. Det är viktigt att du trivs i en roll där du både arbetar självständigt men även har kontakter med byggherrar och entreprenörer. Tydlig kommunikation, noggrannhet, prestigelös inställning och förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter är viktiga egenskaper.  Rollen kräver också tydlighet samt god förmåga att samarbeta med flera funktioner, både internt och externt, för att följa upp ingångna avtal samt att utföra fysiska kontroller av pågående projekt.    Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och vana vid: • Arbete enligt AB 04, AMA Anläggning och MER Anläggning • Avtalsuppföljning • Kontraktshantering • Upphandling • Bygg- och anläggningsarbeten Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du: • är analytisk och noggrann • är strukturerad och ansvarstagande • är kommunikativ med förmåga att förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt • är trygg i att fatta beslut och agera proaktivt • drivs av att bidra till en sund och rättvis affärsmiljö • har lätt att anpassa dig efter olika situationer   Låter det här som en roll för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av t ex ålder, kön och etnicitet.