Arbetsbeskrivning

Vi söker dig med god förmåga att administrera och planera!

Vill du bidra till utbildningen av framtidens läkare och samtidigt ha en viktig roll i en samhällsviktig verksamhet? Vi är i upptakten till en stor förändring som du får vara med att utforma.

Verksamheten

Akutmottagningen på Skaraborgs Sjukhus bedriver verksamhet dygnet runt, årets alla dagar. Vi har ca 70 000 patientbesök per år på akutmottagningen. Våra lokaler är moderna och ändamålsenliga för uppdraget. Verksamheten har även ett viktigt utbildningsuppdrag och tar varje år emot läkarstudenter och läkare under utbildning. Vi arbetar med ständiga förbättringar för att skapa patientsäkerhet, medicinsk kvalitet, god tillgänglighet samt en arbetsmiljö där våra medarbetare trivs. Inom verksamhetsområdet finns också Närsjukvårdsteamet och Ambulanssjukvården. Vi arbetar utifrån SkaS värdegrund; kompetent, engagerad och omtänksam.

Beskrivning av uppdraget

Yrkesintroduktionen för nyutbildade läkare i Sverige står inför en stor förändring när de första läkarstudenterna på det nya 6-åriga läkarprogrammet tar examen och påbörjar sin BT-tjänstgöring under 2027. Dessa medarbetare ska fasas in i vården sida vid sida med andra typer av utbildningsläkare, och gemensamt för dem är att de ska passera akutmottagningen för att uppnå kunskapsmål inom akutsjukvård. Akutmottagningen kommer ansvara för VFU under läkarprogrammets tolfte termin på kursen i akutsjukvård med premiär 2027, och parallellt med detta ökar akutkliniken succesivt antalet ST-läkare som specialiseras inom akutsjukvård och har ett omfattande ST-utbildningsprogram som löper som en strimma över terminerna. Vi vill från hösten 2026 även prova att lägga en mer sammanhållen schemaläggning för AT-läkare i medicinblocket på akutmottagningen. Vi kommer behöva samarbete, struktur, överblick och konstruktiva lösningar för att allt ska gå i lås!

Arbetsuppgifter

Du får chansen att vara med från början och hjälpa oss skapa en akutmottagning som vi vill ska bli känd för sina lärorika och utvecklande placeringar. En välfungerande placering på akuten för AT-, BT- och ST-läkare kommer både ge tryggare och mer kompetenta kollegor, och vara en viktig bas för vår framtida rekrytering.

Som koordinator har du ett samlat ansvar för den administrativa planeringen kring VFU‑placeringar och akutplaceringar för termin 12‑läkarstudenter, AT-läkare och BT‑läkare vid akutmottagningen. Rollen är central för att säkerställa struktur, kontinuitet och kvalitet i utbildningsuppdraget.

Arbetet sker i nära samverkan med verksamhetschef, läkarchef, studierektorer, utbildningsansvariga, FoUUI och externa samarbetspartners.

Den administrativa planeringen innebär att du ska hantera löpande administrativa frågor kopplade till utbildningsuppdraget och placeringen på akutmottagningen såsom behörigheter, schemaplanering, planering för introduktion, boka lokaler/utbildare samt ha ansvar för utvärderingsformulär för placeringarna. Uppdraget innebär att du bidrar till god framförhållning och långsiktig planering av utbildningsplatser vid akutmottagningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• relevant administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• mycket god förmåga att planera, strukturera och organisera ditt arbete
• mycket god digital vana och kan arbeta obehindrat i administrativa IT-baserade system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• struktur och ordningssinne
• arbetar proaktivt, självständigt och klarar att ligga steget före
• god samarbetsförmåga och är serviceinriktad

Vi ser gärna att du har:

• erfarenhet av utbildningsadministration, VFU‑samordning och schemaplanering

Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är placerad vid Akutmottagningen i Skövde och initialt organisatoriskt underställd verksamhetschef, men kan komma att organiseras till administrativ enhetschef för akuten.

Intervjuer sker efter ansökningstiden slut. Tillträde i 1 oktober 2026 eller tidigare e.ö.