Arbetsbeskrivning

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Nu skalar vi upp vår enhet med fler medarbetare för att möta nya lagkrav. Till det här uppdraget söker vi en utredningssekreterare med ett delat uppdrag som nämndsekreterare.

Dina arbetsuppgifter

I ditt uppdrag som utredningssekreterare hanterar du de flesta typer av ärenden som förekommer inom överförmyndarnämndens ansvarsområde. Den främsta arbetsuppgiften är att utöva tillsyn över godemän, förvaltare och förmyndare. I tillsynen ingår att granska den ekonomiska redovisning som ställföreträdarna lämnar in och att i övrigt säkerställa att huvudmännens ekonomiska, juridiska och personliga intressen bevakas. Andra vanliga arbetsuppgifter är att utreda grund för ställföreträdarskap, fatta beslut, rekrytera ställföreträdare till uppdrag samt utbilda nya och befintliga ställföreträdare.

Ärenden handläggs med stöd av bland annat:

• Föräldrabalken
• Förmyndarskapsförordningen
• Ärvdabalken
• Äktenskapsbalken
• Lag (2005:429) om gode män för ensamkommande barn
• Övrig lagstiftning som ska följas för handläggning av ärenden.

Som nämndsekreterare hos oss blir du det centrala navet i den demokratiska processen. Din roll är att säkerställa att det administrativa arbetet kring nämndens sammanträden bedrivs med precision och kvalitet. Du fungerar som länken mellan tjänstepersoner och förtroendevalda politiker, där ditt främsta uppdrag är att garantera att hela nämndprocessen fungerar och att gällande lagstiftning efterföljs. I ditt uppdrag ansvarar du för att skicka kallelse och dagordning och för att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du säkerställer rättssäker dokumentation genom protokollföring och ansvarar för att fattade beslut expedieras korrekt.

Din arbetsplats

Överförmyndarnämnden är en kommunal tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över kommunens ställföreträdare (godemän, förvaltare och förmyndare). Nämnden har delegerat beslutsfattanderätt till överförmyndarenheten som består av utredningssekreterare, specialister, enhetschef och ärendesamordnare. Enheten i Linköpings kommun består för närvarande av 15 medarbetare som har sin ordinarie arbetsplats i centrala Linköping.

Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag och du kommer att ha flextid. Några enstaka tillfällen per år kan kvälls- och/eller helgarbete förekomma i samband med utbildningar och informationstillfällen. 

Du som söker

Vi söker dig som har juridisk eller statsvetenskaplig högskoleutbildning, alternativt annan högskoleutbildning som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten. För det här uppdraget ser vi att du har tidigare erfarenhet av nämndadministration. Vi ser även att du har erfarenhet av handläggning eller myndighetsutövning. Det är meriterande om du tidigare arbetat på en annan överförmyndarverksamhet. 

Eftersom att du i tjänsten använder språket som ett arbetsverktyg för kommunikation och för att producera skriftliga underlag, är svenska i tal och skrift ett krav. Det är meriterande om du även behärskar engelska då det kan komma att användas i kontakt med gode män, förvaltare och förmyndare. Har du kunskap om verksamhetssystemet Ciceron är det ett plus. 

För att lyckas i rollen behöver du ta ansvar för dina arbetsuppgifter och självständigt kunna driva ditt arbete framåt. Du är lugn, stabil och har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter i stressiga situationer. Du arbetar bra med andra människor och kan kommunicera på ett tydligt sätt för att säkerställa att information förmedlas på ett bra sätt. Eftersom att vi arbetar utifrån lagar och bestämmelser behöver du även vara noggrann och lägga stor vikt vid kvaliteten i ditt arbete. 

Vill du vara med och bygga framtidens överförmyndarverksamhet? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr:  %PROJECT_ID%]

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev