Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad problemlösare som trivs när ingen dag är den andra lik? Bli vår Facility Coordinator och skapa en inspirerande arbetsmiljö! CBRE söker en driven och engagerad Facility Coordinator till en av våra kunder i Hammarby kaj, Stockholm. Vill du vara med och skapa en positiv och effektiv arbetsplats? Då är detta din chans! CBRE är ett värderingsstyrt företag som lever efter RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence), får du en central roll där du blir ansiktet utåt för vår kund. Du får chansen att arbeta i en bred och omväxlande roll med stort ansvar, där du säkerställer att CBREs kund medarbetare får den bästa möjliga servicen. Som Facility Coordinator får du:

• En dynamisk vardag: Ingen dag är den andra lik! Du kommer att arbeta med en mängd olika uppgifter och utmaningar.
• Möjlighet att göra skillnad: Du skapar en positiv och inspirerande arbetsmiljö.
• Stort ansvar: Du är kundens representant och ansvarar för att allt flyter smidigt.
• Utvecklingsmöjligheter: Du får chansen att växa och utvecklas inom ett expansivt företag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa ordning och reda: Ansvara för att kund- och gemensamma ytor och installationer på kontor är i toppskick. Rapportera brister och följ upp åtgärder.
• Välkomna och guida: Ta emot besökare och se till att de känner sig välkomna. Supporta vid event och möten.
• Administrativt stöd: Hantera mejl, besökssystem, mötesbokningar, introducera nya medarbetare, ta emot felanmälningar, skapa arbetsorder och följa upp leverantörer.
• Ekonomi och rapportering: Hantera fakturor, beställningar och rapporter.
• Samarbete: Vara kontaktperson för externa samarbetspartners.
• Kontroll och förbättring: Medverka vid vecko-/månadskontroller tillsamans med leverantörer, samt rapportering för att säkerställa en god arbetsmiljö (QHSE).
• Alltid behjälplig: Erbjuda diverse support- och servicetjänster.

Vi söker dig som är/har:

• Är en problemlösare: Du är snabbtänkt, lösningsorienterad och trivs med att hitta kreativa lösningar.
• Är prestigelös och flexibel: Du är beredd att hugga i där det behövs och trivs i en dynamisk miljö.
• Har god kommunikationsförmåga: Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Är organiserad och ansvarstagande: Du är strukturerad, tar egna initiativ och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid.
• Är en lagspelare: Du samarbetar väl i team, men kan också arbeta självständigt.
• Har god datorvana: Du är van vid att arbeta i Officepaketet och andra datasystem.
• Är social och serviceminded: Du är utåtriktad, positiv och brinner för att ge god service.

Erfarenhet från servicebranschen och Facility Management är meriterande. Vi erbjuder:

• En spännande och omväxlande tjänst på 100% med tillsvidareanställning och provanställning.
• Möjligheten att vara med på en spännande tillväxtresa.
• Tjänstepension, friskvårdsförmåner och tillgång till vår Benify-portal.
• En arbetsplats i en attraktiv miljö i Hammarby kaj.

Viktigt: Då kunden verkar inom finansiella sektorn kommer en obligatorisk bakgrundskontroll att genomföras i slutskedet av rekryteringsprocessen. Låter det här som din drömroll? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med urvalet och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com.