Arbetsbeskrivning

Om uppdragetEn verksamhet inom offentlig sektor söker en erfaren verksamhetsutvecklare för ett tidsbegränsat uppdrag under en övergångsperiod. Rollen innebär att stötta och hålla ihop arbetet kring planering, uppföljning och ledningsstöd tills en permanent lösning är på plats.

Du kommer att arbeta nära ledning och chefer och bidra till att skapa struktur, säkerställa kvalitet i rapportering samt upprätthålla kontinuitet i pågående processer.

ArbetsuppgifterI uppdraget ingår bland annat att:

• samordna verksamhetsplanering och uppföljning
• följa upp uppdrag och säkerställa korrekt rapportering
• koordinera uppdrag kopplade till budget och styrning
• ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag
• stötta i ärendehantering och rapportering till beslutande instanser
• förbereda material och struktur för ledningsgruppens arbete
• stödja chefer i planering och uppföljning
• bidra i utvecklingsinitiativ, exempelvis inom digitalisering och informationssäkerhet
• fungera som samordnande länk mellan olika funktioner

ArbetssättDu blir en del av ledningsarbetet och samarbetar med flera funktioner inom organisationen. Uppdraget innebär både operativt och strategiskt arbete, med fokus på att skapa tydlighet, struktur och framdrift.

KvalifikationerFör att lyckas i rollen ser vi att du har:

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• vana av verksamhetsplanering och uppföljning
• erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper
• god förmåga att samordna arbete på en övergripande nivå
• erfarenhet av uppföljningssystem (t.ex. Stratsys eller liknande)
• kunskap om informationssäkerhet och dataskydd
• god förståelse för offentlig styrning och beslutsprocesser
• mycket god analytisk och strukturerande förmåga

Meriterande

• erfarenhet från transport- eller mobilitetsrelaterad verksamhet
• vana att skriva beslutsunderlag
• erfarenhet av större organisationer inom offentlig sektor
• arbete med digital utveckling eller förändringsinitiativ

ÖvrigtUppdraget omfattar cirka 28 timmar per vecka. Distansarbete är möjligt till viss del, men närvaro på plats kan krävas vid möten.