Arbetsbeskrivning

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Ängelholms kommun har ca 3 500 anställda och en budget på totalt 3,5 miljarder. Inköp- och upphandlingsenheten driver den strategiska utvecklingen av inköp- och upphandlingsverksamheten i kommunkoncernen samt stödjer verksamheterna inklusive de helägda bolagen vid upphandling. Inköp- och upphandlingsenheten är en del av huvuduppdrag Kommunledning. Enheten ansvarar även för kommunens system för e-handel. Kommunen använder sig av upphandlingssystemet e-Avrop och e-handelssystemet Proceedo. Här trivs du som är nyfiken, ansvarstagande och tycker om att samarbeta. Du gillar att arbeta med både detaljer och helhet, och du vill bidra till hållbara och affärsmässiga lösningar för kommunens verksamheter. Hos oss får du: · Ett utvecklande och meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsnytta. · En arbetsplats med engagerade kollegor som gärna delar kunskap och erfarenhet. · Möjlighet att påverka och utveckla våra upphandlingsprocesser. · Flexibla arbetsformer med god balans mellan arbete och fritid. · Kompetensutveckling och möjlighet att växa i rollen. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som upphandlare hos oss får du arbeta i en roll med stort ansvar för hela inköpsprocessen. Ditt fokus kommer huvudsakligen, men inte enbart, ligga på upphandling av varor och tjänster där du driver hela inköpsprocessen enligt LOU från behovsanalys och marknadsdialog till annonsering, avtalssignering och avtalsförvaltning. Arbetet sker i nära samarbete med kommunens och bolagens verksamheter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: - Projektleda varje uppdrag enligt den tidplan man upprättar. - Genomföra och driva upphandlingar samt avrop. - Genomföra behovs-, marknads- och riskanalyser samt bidra till val av upphandlingsstrategi och affärsupplägg. - Samverka med relevanta funktioner såsom avtalscontroller, e-handel, informationssäkerhet, dataskyddsombud och andra verksamheter. - Ge stöd och rådgivning till verksamheterna i upphandlings- och inköpsfrågor. - Upprätta upphandlingsdokument och avtal. - Följa upp avtal och leverantörers efterlevnad av avtal, inklusive fördjupade uppföljningar tillsammans med avtalscontroller. - Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och inköpsprocesser inom organisationen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: - har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis juridik, ekonomi, inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, - har kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) - har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, - har förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och driva flera processer parallellt. - har god samarbetsförmåga och kan kommunicera tydligt med olika målgrupper - har förmåga att bygga relationer och samverka med beställare och andra intressenter - har god analytisk förmåga och kan omsätta behov till affärsmässiga krav och lösningar - vill bidra till utveckling och förbättring. - har förmåga att projektleda och trivs med att styra processer framåt. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling, alternativt har motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av att genomföra upphandling enligt (LOU) - erfarenhet av avtalsuppföljning och förhandling - erfarenhet av arbete i kommun eller annan offentlig verksamhet Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.