Arbetsbeskrivning

Hos oss är du en representant för våra värderingar: framåtanda, omtanke och ansvar. Här får du möjlighet att utveckla både dig själv och våra fastigheter genom kontinuerligt lärande och spännande projekt. Vi erbjuder dig en arbetsplats med engagerade kollegor, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi tror dock att det fysiska mötet medför flera positiva aspekter, därför är kontoret vår samlings- och utgångspunkt.  Kontorstider: kl.07.30-16.30 med möjlighet till flextid när arbetet tillåter och sker i överenskommelse med närmsta chef, flexramen är mellan kl.07.00-19.00. Ej övertidsersättning.  Huddinge Samhällsfastigheter har kontoret som utgångspunkt - det är hjärtat i vår verksamhet. Distansarbete är möjligt och i vilken utsträckning sker genom överenskommelse med närmaste chef. 1 plats(er).

Vill du vara med och skapa framtidens Samhällsfastigheter och bidra till en hållbar kommun? Hos oss får du en nyckelroll i en organisation där din insats gör verklig skillnad!   

Huddinge Samhällsfastigheter äger, utvecklar och förvaltar Samhällsfastigheter åt Huddinge kommun. Fastighetsbeståndet består av cirka 150 fastigheter med lokaler för förskolor, skolor, äldreboenden, frilufts- och idrottsanläggningar samt kontor. Vi är cirka 120 anställda.    

Vi söker en kund- och förvaltningskoordinator som stöttar förvaltningen och säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt under vår pågående utvecklingsfas. 

En viktig del av ditt jobb kommer att vara att:   

• Ta emot och hantera samtal och mejl från kunder och verksamheter.  
• Besvara frågor kring fastigheter, ärenden och kontaktvägar.  
• Hjälpa kunder att komma i kontakt med rätt person inom organisationen.  
• Ge information eller återkoppling i ärenden, exempelvis fakturafrågor.  
• Hantera vidarefakturering och leverantörsfakturor.
• Erbjuda stöd till förvaltningsteam och andra stödfunktioner vid behov.  
• Administrativa uppgifter och ekonomiska uppföljning.

Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team som vill utvecklas tillsammans. Arbetet sker i mycket nära samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen men även med andra avdelningar inom bolaget.    

Kvalifikationer   

• Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning.  
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av kundärenden.
• Erfarenhet av vidarefakturering och hantering av leverantörsfakturor.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. 
• Goda kunskap i Office-paketet och vana från fastighetssystem.    

Personliga egenskaper   

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, med god förmåga att skapa ordning och överblick i system. Du är självgående, trygg i din roll och trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar nära med kollega i samma funktion. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och levererar med hög kvalitet, även när flera uppgifter pågår samtidigt.    Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.   

Om tjänsten   

• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande 6 månader provanställning.   
• Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse.  
• Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas snarast 
• I samband med denna rekrytering kommer vi att genomföra bakgrundskontroller.  

Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!   

Anställningsform: Tillsvidareanställning.