Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vi på Future People söker nu en erfaren och trygg ledare för ett spännande konsultuppdrag som tillförordnad chef för Avtal och förvaltningsstöd hos en aktör inom fastighetsbranschen.

Det här är en nyckelroll där du får möjlighet att leda, strukturera och utveckla en verksamhet i förändring – med fokus på att skapa stabilitet, tydlighet och effektiva arbetssätt.

Du kommer att leda en grupp om cirka 10 medarbetare som arbetar med avtalsförvaltning, förvaltningsnära stödfunktioner (CAD, GIS m.m.) samt administrativt och operativt stöd till verksamheten.

Rollen innebär att:

• leda och utveckla gruppens arbete

• vara avtalsägare för större skötselavtal

• säkerställa struktur i avtalsförvaltning och uppföljning

• stötta medarbetare i prioritering och riktning

• hantera komplexa avtals- och leverantörsfrågor

• bidra till utveckling av arbetssätt och god samverkan i organisationen

Du förväntas kunna växla mellan strategiskt och operativt arbete – från att sätta riktning till att själv driva frågor framåt.

• minst 8–10 års erfarenhet av arbete med större avtal inom fastighetsförvaltning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig

• dokumenterad erfarenhet av att leda personal, gärna i roller där medarbetare arbetar med avtalsförvaltning, leverantörsstyrning eller förvaltningsnära stödfunktioner

• erfarenhet av upphandling, avtalsförvaltning och uppföljning av större skötselavtal inom fastighetsförvaltning, inklusive arbete med kontraktsvillkor, leveransvillkor och uppföljningsmodeller

• erfarenhet av leverantörsstyrning och uppföljning av entreprenörer, inklusive ansvar för hantering av avtalsavvikelser, komplexa leverantörsfrågor eller tvister

• erfarenhet från allmännyttan eller annan större fastighetsorganisation där avtalsförvaltning, förvaltning och stödfunktioner samverkar

• god förståelse för och erfarenhet av att leda eller arbeta tillsammans med förvaltningsnära stöd- och specialistfunktioner, samt insikt i vilket stöd dessa funktioner behöver ge verksamheten

• dokumenterad erfarenhet av att leda arbete i förändring och utvecklingsarbete, exempelvis genom att utveckla arbetssätt, struktur eller prioriteringar

• erfarenhet från beställarsidan i större fastighetsorganisation

• erfarenhet av upphandling eller inköp, alternativt nära samverkan med dessa funktioner

• erfarenhet från entreprenörs- eller leverantörssidan

• god systemförståelse inom exempelvis CAD/BIM, GIS eller FM-system

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: 100% Start: så snart som möjligt 6 månader med möjlighet till förlängning 6 månader Sista ansökningsdag: 17/4

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.