Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker migrationshandläggare till förvaltningsenheten i Norrköping för att stärka upp vårt team främst p g a ett ökat inflöde. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Förvaltningsenheten är en del av Migrationsverkets Nationella operativa avdelning. Enheten hanterar begäran från allmänheten och andra myndigheter om att få ut uppgifter och handlingar i avslutade ärenden hos Migrationsverket. Vi besvarar förfrågningar som inkommer per e-post, post och telefon. Vårt arbete präglas av höga krav på tillgänglighet och service och i många av våra ärenden ställer offentlighetsprincipen krav på en skyndsam hantering.

Vad gör en migrationshandläggare på förvaltningsenheten?

Som handläggare på förvaltningsenheten handlägger du främst inkommande ärenden och förfrågningar gällande utlämnande av uppgifter och handlingar i Migrationsverkets ärenden. Du hanterar självständigt enskilda ärenden och genomför sekretessbedömningar i enlighet med gällande regelverk. I mer komplexa ärenden samarbetar du med en teamledare. Du handskas med handlingar och akter i såväl fysisk form som i våra dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar även en del frågor rörande GDPR. Enheten tittar kontinuerligt på att utveckla våra arbetssätt för att hitta metoder som ger ett mervärde och en effektivitet som gynnar både enhetens medarbetare och dem som vänder sig till oss. Du förväntas delta aktivt med detta och med att säkerställa en hög kvalitet i vårt gemensamma uppdrag.

I din roll kommunicerar du såväl med andra delar av Migrationsverket som med andra myndigheter, allmänheten, ombud och journalister.

Vem är du?

Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, hjälper andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare kommunicerar du på ett tydligt sätt, fattar snabba beslut och visar omdöme under tidspress. Du är självständig, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer framåt.

Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Kunskap inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• Erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden, exempelvis utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av Migrationsverkets prövningsverksamhet

 Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning

Arbetstider: Kontorsarbetstid

Vi tillämpar individuell lönesättning

Placering: Norrköping

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten är du välkommen att kontakta rekryteriande enhetschef [email protected]

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 april 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.