Arbetsbeskrivning

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! På samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 200 personer med uppgiften att göra Sigtuna kommun till en attraktiv, levande och trygg plats att bo och verka i. Vi planerar nya bostads- och verksamhetsområden. Vi projekterar och bygger gator och ledningar för vatten och avlopp. Vi tar hand om parker och skogar samt skolgårdar, förskolegårdar och lekplatser. Vi arbetar med trafikfrågor, parkeringsövervakning, renhållning och mycket mer. Vi har hand om myndighetsutövningen och utövar tillsyn och kontroll samt utfärdar tillstånd inom våra områden. Vi satsar på våra medarbetare genom såväl goda resurser för kompetensutveckling som gemensamma aktiviteter. Fastighetsavdelningen är mitt uppe i en förändringsresa. Genom portföljstyrning och internhyresmodell har arbetssätten förändrats i grunden. Fastighetsavdelningen består av två enheter: Förvaltningsenhet kvartersmark och Förvaltningsenhet allmän plats.  Avdelningens uppdrag är att företräda kommunstyrelsen i rollen som fastighetsägare genom en effektiv och professionell beställar- och förvaltarfunktion för kommunens lokalförsörjning och markförvaltning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER • I våra fastighetssystem administrativa avtal, felanmälningar och hyresavisering. •  Hantera registratur, tjänsteskrivelser, internfakturering, framtagande av viss ekonomisk information. • Hantera årshjul och arbetsplaner för våra enheter. • Arbeta tillsammans med och stödja förvaltare och projektledare. •  Administration vid nyanställning och avslut. • Minnesanteckningar vid möten. • Övriga administrativa uppgifter KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. • Erfarenhet av liknande administrativa tjänster. • Arbetat i en politisk styrd organisation är meriterande. • Kunskaper i  fastighetssystem är meriterande. • Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, och har lätt att kommunicera och samarbeta med olika intressenter. • Du har B-körkort och goda IT- kunskaper i Microsoft 365. Som administrativ förvaltare har du ett tydligt målfokus och drivs av att skapa värde för både verksamhet och kunder. Du agerar med affärsmässighet, har ett analytiskt öga för helhet och detaljer, och tar gärna initiativ för att lösa utmaningar på ett långsiktigt sätt. Du samarbetar smidigt med både kollegor och externa parter alltid med en lösningsfokuserad och prestigelös inställning. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre. Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.