Arbetsbeskrivning

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. 

Projekt- och teknikavdelningen har ett övergripande ansvar för att utveckla SFV:s fastighetsförvaltningsuppdrag och roll som byggherre. Du kommer tillhöra teknikenheten som ansvarar för styrning, samordning, utveckling och rådgivning i frågor som rör fastighetsteknik, brandskydd och energiarbete, automation samt utveckling och förvaltning av förvaltningstekniska digitala stöd. I enhetens ansvar ingår även samordning, uppföljning och rapportering gällande energiarbetet samt SFV:s gemensamma driftcentral.

Din roll 

En strategisk driftsamordnare inom fastighet ansvarar för att utveckla, samordna och optimera organisationens driftprocesser. Rollen är central i att skapa långsiktigt hållbara, effektiva och kvalitetssäkrade arbetssätt för fastighetsdrift. Fokus ligger på att analysera behov, driva förbättringsinitiativ, utveckla rutiner och säkerställa att driftstrategin stödjer verksamhetens mål. Din roll fungerar som koppling mellan förvaltning, teknik och ledning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Utveckla och förbättra driftprocesser, rutiner och arbetssätt för att öka effektivitet, kvalitet och hållbarhet.
• Analysera driftdata, nyckeltal och avvikelser för att identifiera förbättringsområden och föreslå strategiska åtgärder.
• Säkerställa att driftprocessen är uppdaterad, förankrad och följs i organisationen.
• Delta i utvecklingsprojekt inom fastighetsteknik, digitalisering, drift- och energioptimering samt processförbättring.
• Stötta den operativa förvaltningen i tillämpningen av metodstöd, riktlinjer och beslutsunderlag
• Följa upp och utveckla samarbetet med entreprenörer och leverantörer, inklusive avtalsuppföljning och kvalitetskontroller.
• Bidra till strategiska upphandlingar och säkerställa att driftperspektivet integreras i kravställning och avtal.
• Säkerställa att driftprocesser uppfyller myndighetskrav, interna policys och hållbarhetsmål.
• Vara sammanhållande av ett antal arbetsgrupper inom organisationens driftarbeten.

Din profil 

Vi söker dig som har:   

• Relevant utbildning inom fastighetsteknik, energi, drift, VVS, el, styr eller motsvarande kompetens
• Arbetat med praktisk fastighetsdrift i minst tio år
• Arbetat med samordnings- eller utvecklingsarbete i ledande roll inom fastighetsdrift i minst fem år
• Erfarenhet av kravställning vid inköp av tjänster nödvändiga för organisationens arbete med drift samt vid upprättande av avtal för ”köpt drift”
• Vana av vanligt förekommande systemstöd för driftarbete
• Vana av arbete i fastighetstekniska system, exempelvis SCADA-system, energiuppföljningssystem, beräkningsmodeller eller liknande
• Aktuell erfarenhet av tillämpning av entreprenadjuridik kopplat till inköp av tjänster och entreprenader kopplade till driftområdet
• Kunskap och erfarenhet av att skapa rutiner, processer och styrande dokumentation
• God förmåga och erfarenhet att skapa presentationer och rapporter samt muntligt presentera på svenska
• Förmåga att läsa och förstå engelska samt
• B-körkort. 

 Meriterande är:  

• Erfarenhet av arbete med processutveckling, kvalitetsarbete eller verksamhetsutveckling
• Erfarenhet som teknisk förvaltare
• Erfarenhet som driftchef
• Erfarenhet från arbete inom myndighet, region eller kommun
• Deltagande i införandeprojekt av nytt tekniskt systemstöd
• Utbildning inom projektledning samt
• Ledarskapsutbildning. 

Personliga egenskaper 

Du tar ansvar, är professionell och levererar utifrån uppdraget. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du har förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga målen, att se logik och samband i komplexa informationsflöden. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Du är säker och stabil i osäkra sammanhang, står upp för egna åsikter, har mod att säga ifrån och förmåga att skilja på sak och person. 

Så söker du tjänsten 

För att söka tjänsten ber vi dig bifoga ditt CV och besvara ett antal urvalsfrågor som utgår från kravprofilen. Vid första urvalet kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och dina svar på frågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.  

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef för att skicka in din ansökan.   

För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Nicklas Hagberg tfn 010 478 77 25. 

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på http://www.sfv.se/.  

Sista ansökningsdag: 2026-04-19

Mer information  

Du anställs som: Driftsamordnare

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. SFV tillämpar sex månaders provanställning

Placering: Stockholm. Resor i tjänsten är vanligt förekommande. 

Tillträde: Enligt överenskommelse  

Möjlighet till distansarbete: Ja, det finns möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap. 

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.