Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och forma framtidens totalförsvar genom forskning och innovation? Har du erfarenhet av att driva besvara anbudsförfrågningar inom totalförsvarsområdet? Vill du arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor för att förbättra och förenkla RISE bidrag till samhällets omställning? Då har vi en spännande möjlighet för dig!

RISE är hela Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. Vi stärker Sveriges motståndskraft bland annat genom forskning och provning kopplat till totalförsvar. Enheten Totalförsvar befinner sig i en spännande utvecklingsfas och stärker nu sin förmåga att möta den snabbt växande efterfrågan inom området. Enheten verkar koncernövergripande med uppdraget att samordna och stödja RISE i frågor som rör totalförsvaret. Nu söker vi en bid manager/anbudssamordnare som vill bidra till att bygga upp och koordinera vår anbudsportfölj centralt inom området.

Om rollen Som Bid Manager inom totalförsvar ansvarar du för att driva och koordinera anbudsprocesser kopplade till totalförsvarsprojekt – både civila och militära. Rollen innebär att:

• Identifiera, analysera och prioritera relevanta upphandlingar och finansieringsmöjligheter i linje med RISE strategiska inriktning.

• Leda och strukturera hela anbudsprocessen fram till inlämning, inklusive samordning av interna experter och stödfunktioner.

• Säkerställa att anbuden uppfyller krav enligt LOU, säkerhetsskyddslagstiftning och andra tillämpliga regelverk.

• Utveckla och implementera strategisk anbudsplanering som stärker RISE långsiktiga position inom totalförsvar och säkerhet.

• Utveckla och stärka professionella relationer med myndigheter, försvarsnära aktörer och andra relevanta partners.

Du kommer att tillhöra enheten Totalförsvar som idag ligger inkuberad under avdelningen System- och Produktsäkerhet, men är en central organisation som stödjer samtliga sex divisioner inom Totalförsvar. Du kommer arbeta nära våra affärsutvecklare, projektledare och forskare för att säkerställa konkurrenskraftiga och strategiskt riktade anbud och stödja våra divisioner.

Tjänsten kan komma att säkerhetsprövas.

Placeringsort för tjänsten är Borås, Göteborg, eller Stockholm.

Vem är du? Vi söker dig som har flera års arbetslivserfarenhet av bid management inom offentlig sektor, gärna med koppling till försvar, säkerhet eller krisberedskap. För att lyckas i rollen har du:

• God förståelse för hur totalförsvaret är organiserat och förutsättningarna för offentlig finansiering inom området.

• Erfarenhet av att leda komplexa anbudsprocesser inom offentlig sektor.

• God kunskap om LOU och andra relevanta regelverk.

• Förmåga att tolka och omsätta juridiska och administrativa krav till praktiskt genomförbara lösningar.

• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och rapportering kopplad till upphandling eller finansierade projekt.

• Hög säkerhetsmedvetenhet och vana att hantera konfidentiell information.

• Vana att arbeta i CRM-system (exempelvis Lime CRM).

• Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, juridik, företagsekonomi, ingenjörsvetenskap eller annat för tjänsten relevant område.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande är erfarenhet från försvarssektorn, forskningsverksamhet och arbete i säkerhetsklassad miljö.

Vidare behöver du som person vara självgående, strukturerad och affärsmässig med god strategisk förmåga. Du trivs i en roll där du leder utan formellt personalansvar och skapar framdrift i komplexa sammanhang. Du har ett agilt arbetssätt och är bekväm med att ibland behöva agera snabbt för att mobilisera rätt kompetenser när nya anbudsmöjligheter uppstår. Din förmåga att bygga goda relationer och skapa förtroendefull samverkan får forskare och andra experter att bidra effektivt i anbudsprocesser, även under tidspress. Du har hög integritet, god omdömesförmåga och agerar professionellt i dialog med finansiärer och samverkanspartners. Du är van att presentera inför olika målgrupper och att navigera i miljöer där krav på säkerhet och kvalitet är höga.

Välkommen med din ansökan! Om detta låter spännande och du vill veta mer är du välkommen att kontakta enhetschef Franz Evegren på 070-321 5088. Sista ansökningsdag är den 26 april, 2026 men intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. Tillträde till tjänsten önskas så snart som möjligt.

Om du vill veta mer om vår arbetsplats kan du också kontakta någon av våra fackliga representanter Ingemar Petermann, SACO, +46 10 228 41 22 and Linda Ikatti, Unionen, +46 10 516 51 61