Arbetsbeskrivning

Om oss

Sussa samverkan är en gemensam samverkansorganisation där nio av Sveriges regioner samarbetar för att utveckla och förvalta gemensamma digitala lösningar för hälso- och sjukvården. Tillsammans arbetar regionerna för en god, jämlik och effektiv vård, med fokus på långsiktig utveckling, gemensam styrning och delad kunskap. Ett av de största uppdragen är det gemensamma vårdinformationsstödet Cosmic, som används av tiotusentals medarbetare i vården. Sussa samverkan verkar på uppdrag av regiondirektörerna och är en central aktör i den pågående digitaliseringen av svensk hälso- och sjukvård. Läs mer här, Sussa samverkan.

Arbetsuppgifter

Sussa samverkan söker COO med fullt ansvar för den operativa ledningen. Rollen är central och säkerställer stabilitet, framdrift och leverans i en komplex samverkansmiljö mellan regionerna. Som COO verkar du på uppdrag av Sussa samverkans styrgrupp, rapporterar till styrgruppen och är föredragande vid möten. Uppdraget innebär ett tydligt och långtgående verkställande ansvar, där du förväntas ta ett samlat grepp om både operativ styrning och strategisk riktning. Rollen kräver mycket hög operativ och strategisk förmåga, ett tryggt och tydligt ledarskap samt stark legitimitet i såväl regional som nationell samverkan. Rollen innebär stort ansvar och höga förväntningar, där förmågan att leda, driva och hålla samman verksamheten i förändring är avgörande. Du ska kunna fatta beslut även under osäkerhet, prioritera i komplexa situationer och skapa tydlighet, stabilitet och framdrift i en dynamisk och mångfacetterad samverkansstruktur. Som COO förväntas du leda förändring, omsätta gemensamma beslut i konkret handling och säkerställa att styrgruppens inriktning får genomslag i organisationen.

Ledning och Styrning

• Vara styrgruppens primära operativa stöd genom att leverera beslutsunderlag av hög kvalitet och tydlig konsekvensanalys.
• Säkerställa att styrgruppens beslut får genomslag och verkställs i verksamheten genom tydlig styrning, uppföljning och ansvarstagande.
• Aktivt utveckla och upprätthålla robusta strukturer för styrning, ansvar och beslutsfattande inom Sussa samverkan.

Leverantörs- och avtalsansvar

• Ansvara för kontinuitet, kvalitet och struktur i relationer med centrala leverantörer och samarbetspartners och övriga strategiska samverkansforum.
• Säkerställa professionell, affärsmässig och konsekvent hantering av avtalsfrågor, inklusive uppföljning av åtaganden, leveranser, avvikelser och förändringar.
• Företräda Sussa samverkan i dialog, förhandling och eskalation med leverantörer, samt säkerställa en balanserad avvägning mellan regionernas behov, avtalade åtaganden och leverantörernas leveransförmåga

Samverkan och kultur

• Företräda Sussa samverkan med ett samlat regionperspektiv och agera som en samlande kraft mellan deltagande regioner och samverkansparter.
• Skapa förtroende, stabilitet och arbetsro i en virtuell och geografiskt spridd organisation genom tydlig kommunikation, struktur och närvaro.
• Verka för en god ledar- och medarbetarskapskultur inom Sussa samverkan, präglad av tillit, tydlighet, ansvarstagande och respekt, i linje med Sussa samverkans värdegrund och gemensamma arbetssätt.

Om dig

I rollen som COO inom Sussa samverkan söker vi en trygg, mogen och handlingskraftig ledare med förmågan att navigera i komplexa samverkansmiljöer med många intressenter och höga krav på leverans. Du tar ansvar, fattar grundade beslut även när förutsättningarna är osäkra och skapar förtroende genom tydlighet och integritet.

Skallkrav

• Relevant akademisk utbildning med inriktning mot ledning, verksamhetsutveckling, IT/digitalisering eller hälso- och sjukvård, alternativt motsvarande dokumenterad erfarenhet.
• Dokumenterad erfarenhet av operativ ledning i komplex organisation, gärna inom offentlig sektor eller annan större verksamhet med många intressenter.
• Erfarenhet av arbete mot styrgrupp, styrelse eller motsvarande beslutsforum, inklusive framtagande av beslutsunderlag.
• Erfarenhet av att leda, samordna och driva verksamhet utan formellt linjeansvar, i miljöer som kräver samverkan över organisatoriska gränser.
• God och dokumenterad erfarenhet av avtals- och leverantörsstyrning, inklusive uppföljning och hantering av avvikelser.
• Dokumenterad erfarenhet av att företräda organisationen i media, inklusive hantering av pressfrågor och intervjuer.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig tydligt, strukturerat och professionellt i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet av regional och/eller nationell samverkan, gärna i miljöer med flera huvudmän och komplex styrning.
• Erfarenhet av att arbeta med stora IT- och/eller verksamhetsprogram, gärna inom hälso- och sjukvård eller annan samhällskritisk verksamhet.
• Kunskap om och erfarenhet av portföljstyrning, programkontor (PMO), förvaltningsmodellen pm3 och/eller ramverket ITIL.
• Erfarenhet av arbete i virtuell och geografiskt spridd organisation, med samarbete över region- och organisationsgränser.

Du är:

• Trygg i dig själv och har hög integritet
• Tydlig, strukturerad, även under press
• Har förmåga att prioritera och fatta beslut med ofullständig information
• Skapar förtroende, stabilitet och lugn i komplexa sammanhang
• Handlingskraftig, ansvarstagande och drivande i ditt arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen att söka!

Vid frågor om tjänsten, välkommen att kontakta Anders Sundström, Ordförande i Sussa samverkan, [email protected], 072 557 50 26 samt ansvarig chef i Region Halland för denna roll Patrik Dahlqvist Jönsson, [email protected], 070-320 66 51.

Bemanningen av denna roll sker inom Sussa samverkan och urvalet kommer därför att göras av sökande från alla nio Sussa-regioner.

På grund av den gemensamma processen kan rekryteringen till Sussa samverkan ta längre tid, då varje ansökan noggrant granskas och beaktas. Du är alltid välkommen att kontakta de angivna kontaktpersonerna om du har några frågor eller funderingar.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här