Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad och kommunikativ ekonomiassistent som trivs i en roll med stort eget driv och som vill bli en del av ett välkomnande team på ett av Skandinaviens ledande arkitektkontor. Just nu letar vi efter en engagerad kollega till vår ekonomifunktion med placering i Göteborg.

 Som ekonomiassistent hos White Arkitekter blir du en viktig del av vår centrala ekonomifunktion och du arbetar tillsammans med dina kollegor på ekonomiavdelningen för att främja koncernens verksamhet och bidrar till att verksamhetens mål uppnås.

 Rollen är placerad på vårt kontor i Göteborg och vi ser fram emot att välkomna dig som trivs med att vara på plats och bidra till ett välfungerande samarbete och en god sammanhållning. Vi erbjuder en dynamisk miljö där din analytiska förmåga och ditt noggranna arbetssätt kommer till sin rätt. För rätt person finns goda möjligheter att växa och ta ansvar i en organisation som värdesätter hållbarhet och innovation.

Ansvarsområden

Som ekonomiassistent ansvara du för hela flödet inom leverantörsreskontran, från inkommande fakturor till betalning. Dina ansvarsområden inkluderar:

• Ansvara för att självständigt hantera stora fakturaflöden där du registrerar, konterar och stämmer av leverantörsfakturor med hög precision för att säkerställa ett korrekt underlag.
• Driva attestflöden framåt genom en kommunikativ och proaktiv ansats som säkerställer att fakturor hamnar hos rätt projektledare och att attestering sker enligt tidsplan.
• Agera kontaktperson och löpande hantera frågor både från interna kollegor och externa leverantörer gällande betalning och fakturaavvikelser.
• Säkerställa systemkvalitet genom att arbeta vant i vårt affärssystem, och ansvara för att informationen i leverantörsreskontran alltid är uppdaterad och korrekt.
• Bidra till teamets samlade leverans genom att vara prestigelös och vid behov även stötta upp inom kundreskontran för att säkerställa att avdelningens totala åtagande möts.

Kvalifikationer

Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt några års erfarenhet av att ha arbetat självständigt med hela leverantörsreskontraprocessen samt är van vid att hantera stora fakturaflöden. Du besitter en god dator- och systemvana och det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat i Unit4 eller Xledger. Eftersom rollen innebär många kontaktytor krävs det att du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift, kunskaper i tyska är meriterande.

I ditt arbetssätt är du analytisk, noggrann, detaljorienterad och problemlösande. Du ser potential till förbättring och gillar att arbeta med förbättringsåtgärder. Har du ett genuint system/IT-intresse är det extra meriterande. Som person är du nyfiken, ödmjuk och social. Du har lätt för att skapa nya kontaktytor och besitter en god samarbetsförmåga.

Om företaget

White Arkitekter AB

White är ett av Skandinaviens ledande arkitektkontor. Vi arbetar med hållbar arkitektur, design och stadsutveckling i en internationell kontext för nuvarande och kommande generationer. Vår mission är att, med arkitekturens kraft, driva omställningen till ett hållbart liv. White grundades 1951 på Magasinsgatan i Göteborg och där har vi vårt huvudkontor än idag. Arkitektkontoret grundades av två besjälade arkitekter i början på femtiotalet varav en av dem, Sidney White, lånade sitt namn till den nybildade verksamheten. Sidney bar på ett synnerligen starkt samhällsengagemang och en allmän ambition till att uppnå hög konstnärlig kvalitet i arkitekturen och hans arv och idéer lever i allra högsta grad vidare.