Arbetsbeskrivning

Vår ambition är att vara ett miljökontor i framkant med en effektiv, professionell och rättssäker myndighetsutövning. Vi har kommit långt men vi kan alltid bli bättre. Majoriteten av våra medarbetare har myndighetsutövning som uppdrag. Vi behöver ta tillvara deras kompetens på ett effektivt sätt genom att utveckla kommunikationen, våra processer och vår administration. Vill du vara en del i det förbättringsarbetet och bli vår verksamhetskoordinator?

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i miljökontorets stab och vara en del i arbetet med utveckling av kontorets kvalitets- och förbättringsarbete kopplat bland annat till system, administration och uppföljning. Våra administrativa processer och vår kommunikation är centrala delar i din roll. Du ger service och stöd till kontorets handläggare och övriga medarbetare. I arbetet ingår att samordna, utveckla, uppdatera och kvalitetssäkra våra övergripande rutiner och informationskanaler. Du arbetar med kontorets internkontroll, bevakning av delgivningar samt uttag av statistik och underlag till olika uppföljningar. Du är ansvarig för kontorets webbsidor och e-tjänster samt kommer vara inblandad i utvecklingen av vårt arbete med GIS. Du kommer även vara projektdeltagare i upphandlingar. Du kommer även ha en viktig roll för att säkerställa att nya medarbetare och praktikanter får en bra introduktion och en bra praktikperiod. Visst arbete med registratur och e-arkivering ingår i tjänsten. Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på kontorets behov och uppdrag.

Vem är du?

Du har ett driv mot kvalitetsutveckling och resultat. Du drar dig inte för att utmana traditionella arbetssätt, komma med förbättringsförslag och idéer. Förmåga att agera på eget initiativ, får saker att hända och tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Krav:

• Utbildning inom IT, kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren anser som lämplig
• Erfarenhet av offentlig verksamhet och ärendehantering
• Erfarenhet av kvalitetsutveckling
• Erfarenhet inom systemförvaltning
• Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och i skrift
• B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av arbete på miljökontor
• Erfarenhet av arbete inom kommunikation
• Erfarenhet av registratur

Personliga egenskaper:

• Kommunikativ och pedagogisk förmåga
• Strukturerad och noggrann
• Utvecklingsorienterad
• God samarbetsförmåga
• Serviceinriktad och flexibel

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Södertälje kommuns stadshus är ett modernt glashus med fantastisk utsikt över både staden och kanalen. Från stadshuset har du nära till såväl buss som pendeltåg. Södertälje har även bra kommunikationer med fjärrtåg och regionaltåg samt bussförbindelser till Sörmland och Stockholm, bland annat direktbuss till Liljeholmen. Som medarbetare hos oss jobbar du efter årsarbetstid vilket ger god möjlighet till att styra dina arbetstider och en god arbetsmiljö. Det finns möjlighet till att kombinera distansarbete med arbete på plats och vi erbjuder även möjlighet att växla in din semesterersättning till extra semesterdagar samt en generös friskvårdsersättning.

Miljökontoret i Södertälje utför livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddstillsyn samt ansvarar för den kommunala lantmäterimyndigheten. Vi förvaltar natur, ansvarar för vattenförvaltningen samt driver naturpedagogisk verksamhet. Omkring 55 personer arbetar på kontoret. Vår ambition är att tillvarata medarbetarnas engagemang och bli ett miljökontor i framkant, som samverkar och bedriver en effektiv tillsyn och kontroll för hållbar utveckling. Kommunen arbetar offensivt inom hållbar utveckling och storsatsar inom klimat, vatten och natur och det pågår ett aktivt arbete med ekosystemtjänster. Det finns många intressanta utmaningar både inom social och ekologisk hållbarhet. Samverkan inom kommunen och med andra samhällsaktörer är centralt. Här blir du en del av en spännande verksamhet som jobbar för social och ekologisk hållbarhet!

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.