Arbetsbeskrivning

Senior Operations Specialist till Lenoites

Om företaget

Lenoites är ett svenskt premium beauty brand som utvecklar produkter inom håraccessoarer, makeup och ögonfransserum. Flera av våra produkter är bästsäljare i Sverige hos ledande återförsäljare såsom Lyko, KICKS, Zalando och Matas.

Bolaget grundades för 5 år sedan och har sedan start varit lönsamt. Under 2025 omsatte bolaget cirka 28 MSEK. Lenoites har etablerat en stark position i Norden och fortsätter expandera i Europa, med särskilt fokus på DACH-regionen och Storbritannien.

Varumärket positionerar sig inom premiumsegmentet med fokus på kvalitet, funktion och design. Produkterna utvecklas med ambitionen att skapa sådant vi själva vill använda – med höga krav på material, prestanda och känsla.

Teamet består idag av 7 personer och präglas av ett entreprenöriellt arbetssätt med höga ambitioner, tydligt ansvar och nära samarbete. Organisationen kombinerar interna specialister med utvalda externa experter.

Bolaget har en tydlig ambition att etablera sig som ett ledande svenskt beauty brand internationellt och fortsätter investera i produktutveckling, struktur och skalbara processer för att möjliggöra fortsatt tillväxt.

Om rollen

Som Senior Operations Specialist har du en central roll i att skapa struktur och framdrift i processer kopplade till inköp, lager, leverantörer, internationella leveranser, produktlanseringar och data.

Rollen kombinerar operativt genomförande med analys och utveckling av arbetssätt, system och processer. Du arbetar nära CCO och ledning och bidrar till att säkerställa att verksamheten har tydliga underlag, fungerande flöden och effektiva strukturer.

En viktig del av rollen är att koordinera leverantörer och partners samt säkerställa att produkter och projekt rör sig framåt enligt plan.

Rollen passar dig som trivs med ansvar, har ett strukturerat arbetssätt och uppskattar att arbeta i ett bolag i utveckling.

Ansvarsområden

Operations

• säkerställa struktur i orderflöden, artikeldata och prislistor
• säkerställa kvalitet i system och interna underlag
• följa upp avvikelser och säkerställa korrekt information

Inköp, lager och internationell logistik

• arbeta med prognoser baserat på försäljningsdata
• säkerställa balanserade lagernivåer
• följa upp leveranser och produkter under transport
• koordinera internationella leveranser och frakter
• bidra till struktur kring tullar, avgifter och leveransvillkor
• uppdatera interna underlag kopplade till inköp och logistik

Leverantörskoordinering och lanseringar

• följa upp leverantörer kring prover, tidsplaner och leveranser
• koordinera information inför produktlanseringar
• säkerställa att deadlines hålls
• skapa struktur i produktrelaterad information

Analys och uppföljning

• arbeta med nyckeltal kopplade till lager, marginal och försäljning
• ta fram beslutsunderlag
• identifiera förbättringsmöjligheter i processer och arbetssätt

Processutveckling och system

• vidareutveckla struktur i masterfiler och interna verktyg
• bidra till förbättring av arbetsflöden
• delta i implementering av nya arbetssätt eller systemstöd
• bidra till utveckling av AI-baserade verktyg, exempelvis inom kundservice och informationshantering

Kvalifikationer

Vi söker en person som:

• har minst 4 års relevant erfarenhet
• är strukturerad och noggrann
• har stark analytisk förmåga
• är van att arbeta självständigt
• har god prioriteringsförmåga
• är bekväm med att koordinera flera parallella processer
• har god förståelse för siffror och affärssamband
• har mycket god kunskap i Excel eller motsvarande
• har god systemvana
• har intresse för hur digitala verktyg kan effektivisera arbetssätt

Erfarenhet inom exempelvis operations, e-handel, supply chain, controlling, inköp, business support eller projektkoordinering är relevant.

Erfarenhet av internationell handel, tullar, moms eller logistik är meriterande.

Vi erbjuder

• central roll i verksamheten
• nära samarbete med ledning
• möjlighet att påverka struktur och arbetssätt
• kombination av analys och operativt arbete
• möjlighet att arbeta med utveckling av systemstöd och AI-baserade arbetssätt
• långsiktig utvecklingsmöjlighet inom operations
• kollektivavtal
• tjänstepension
• friskvårdsbidrag

Arbetsplats

Borås

Rollen utgår från vårt kontor i Borås och arbetet sker huvudsakligen på plats tillsammans med teamet.